Teamassistenz - Zeit Online (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Convent Kongresse GmbH

Convent Kongresse GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wer wir sind.**:
ZEIT ONLINE ist eines der größten und erfolgreichsten Online-Nachrichtenmedien und Info-Portale Deutschlands, mehrfach ausgezeichnet für Journalismus und Design. Zu der gesamten Plattform gehören ein umfassendes Portfolio an Angeboten zur Studien
- und Berufsorientierung (Berufstest, Studium-Interessentest, Suchmaschine für Studiengänge, CHE-Hochschulranking), unsere Stellenmärkte und Spiele sowie Apps. Wir ergänzen höchste journalistische Ansprüche um Produkt
- und Technik-Exzellenz - und die Freude an der gemeinsamen Arbeit.

Als Ergänzung zu unserer Assistenz der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Teamassistenz für unsere Geschäftsleitung **(gerne in Teilzeit an 4 Tagen pro Woche).

**Deine Aufgaben im Detail**:

- Als Teamassistenz verantwortest Du die administrativen und operativen Aufgaben für die Geschäftsleitung und die Director-Ebene.
- Im Tagesgeschäft übernimmst du die Terminkoordination, Reiseplanung, interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung und das Vertragsmanagement.
- Im Rahmen von Projektarbeiten planst und organisierst du interne Events und Meetings - von Weihnachtsfeiern bis zu Workshops.
- Unsere neuen Mitarbeitenden bei ZEIT ONLINE heißt du im Rahmen des Onboardings herzlich willkommen und bildest hierbei die Schnittstelle zu HR und IT. Mit den anderen Assistenzen / Sekretariaten im Haus arbeitest du eng und vertrauensvoll zusammen.

**Deine Expertise**:

- Nach Deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Medien oder Marketing, konntest du bereits Berufserfahrung im Bereich der (Team-)Assistenz sammeln.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie einen zuvorkommenden und freundlichen Umgangston.
- Dein Organisationstalent, das richtige Fingerspitzengefühl für verschiedene Stakeholder und dein aktiver Gestaltungswille sind gefragt für diese Aufgabe.
- Deine IT-Kenntnisse sind sehr gut und es fällt dir leicht, dich in neue Tools einzuarbeiten. Vielleicht hast du bereits mit Microsoft 365 oder der G-Suite gearbeitet?
- Du sprichst fließend Deutsch und bringst mindestens gute Englischkenntnisse mit. Darüber hinaus hast du Lust, an mindestens 3 Tagen bei uns vor Ort zu arbeiten.
- Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es dir, flexibel auf sich verändernde Bedingungen zu reagieren und dich für ein gutes Miteinander einzubringen.
- Auch bei mehreren "Bällen in der Luft" verlierst du weder Deinen Verstand, noch deinen Humor.

**Unser Engagement für deine Entwicklung**:

- **Verantwortung**: Wir sind Teil der ZEIT Verlagsgruppe und teilen die Werte unseres Unternehmens. Neben großartigen Kolleginnen und Kollegen findest du bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen.
- **Onboarding**: Um dir das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir dich mit unserem Onboarding
- und Patenprogramm.
- **Kommunikation, Transparenz und Wandel**:Durch verschiedene interne Formate und Projekte fördern wir den gemeinsamen Austausch.
- **Unterstützung**: Das ganzheitliche Unterstützungsprogramm »Employee Assistance Program« bietet dir schnelle und wirkungsvolle Hilfe bei beruflichen und privaten Fragestellungen - auch in besonderen Krisensituationen.
- **Flexibilität und Digitalisierung**: Gleitzeit, hybrides Arbeiten sowie Teilzeitmodelle werden bei uns gelebt.
- **Vernetzung und Entwicklung**: Wir bieten allen Mitarbeitenden ausgezeichnete Möglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutze z.B. unser internes Mentoring-Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie und die Angebote von ZEIT SPRACHEN. Darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten.
- **Attraktiver Standort**: Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in einer der schönsten Städte Deutschlands. Einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss und die Möglichkeit eines Rad-Leasings gibt es auch.
- **Vergünstigungen**: Ob Corporate Benefits, Ticketsprinter oder Urban Sports - nutz die vielen Vergünstigungen für Museen, Theater, Festivals oder Wellness und Fitness.
- **Unternehmenskultur**: Erste Einblicke erhältst du bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.
- Solange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, kannst du dich darauf sehr gerne bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren _FAQ_._

**Wir kümmern uns umeinander.**:
Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität od