Büroassistenz (M/w/d) Im Bereich Rechnungswesen - Berlin, Deutschland - CONVIS

Beschreibung

Wir sind CONVIS und managen Projekte in den Bereichen Beraten, Planen, Steuern, Kommunizieren über ihre gesamte Laufzeit ("von: bis: fertig"). Wir agieren seit über 25 Jahren am Markt und haben inzwischen mehr als 100 Mitarbeitende in unserer Bürogemeinschaft, deren Hauptsitz in Berlin liegt.

Wir sind spezialisiert auf Projektsteuerungsleistungen sowie Hochbau-, Tiefbau
- und TGA- Planungsleistungen für private und öffentliche Auftraggeber in den Bereichen Bau, Energie und Umwelt.

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Berlin eine erfahrene Büroassistenz (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit zur unbefristeten Festanstellung.**

**DEINE AUFGABEN**
- Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Erstellung der monatlichen Ausgangsrechnungen
- Steuerung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Stammdatenanlage und -pflege
- Unterstützung bei Monats
- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung an der stetigen Optimierung, Digitalisierung sowie Dokumentation teaminterner und abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe

**DEIN PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mindestens 3 Jahre Berufspraxis im Rechnungswesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse von Vorteil

**WARUM DU ZU CONVIS KOMMEN SOLLTEST**

Spannende Projekte, nette Kolleginnen und Kollegen, flexible Arbeitszeiten, Teamevents, Fort
- und Weiterbildungen - das ist auch bei uns so und das gibt es alles Dennoch hier mal einige Aspekte, die Du vielleicht nicht überall liest:
**Arbeiten nahe der Natur**:

- Unser Büro liegt direkt im Grunewald - Du arbeitest also inmitten von Trubel UND Grün. Es gibt immer einige Kolleginnen und Kollegen, die in der Mittagspause eine Runde im Wald spazieren gehen oder ihren Hund ausführen.

**Bequeme Anreise**:

- Egal ob Du mit S-Bahn, Auto oder Fahrrad anreist - bei uns musst du nicht viel Mühe aufbringen. Vom S-Bahnhof Grunewald bis zum Büro sind es nur 2 Minuten zu Fuß, für Dein Auto gibt es einen Parkplatz direkt vor der Tür und falls Du mit dem Rad kommst: Wir haben eine Dusche im Büro. Deine Anreise wird außerdem unterstützt: Wir bieten Dir einen Firmenwagen, ein Dienstfahrrad oder ein ÖPNV-Ticket an.

**Gute Infrastruktur**:

- Wir haben einen Bäcker, einen Supermarkt und einen Getränkemarkt gleich um die Ecke vom Büro. Du hast nichts zum Mittagessen dabei? Du willst noch schnell für Deinen Besuch abends einkaufen? Kein Problem Du bist jederzeit versorgt. Natürlich auch bei uns im Büro, wo ohnehin Obst, Kaffee, Tee, Wasser und Snacks auf Dich warten.

**Offenheit & Privatsphäre**:

- Wir pflegen einen offenen Umgang miteinander. Das bedeutet nicht nur, dass bei uns die Bürotüren offenstehen, sondern auch, dass Probleme jederzeit angesprochen werden. Gleichzeitig kann sich jeder für Meetings zurückziehen und fokussiert arbeiten. Wir sind kein Großraum-Büro, aber ein Büro mit viel Raum.

**Mitgestaltung**:

- Bei uns kannst Du nicht nur an modernen Bauprojekten mitwirken, sondern auch an der Arbeitsweise und Unternehmenskultur. Du kennst neue Methoden oder willst Prozesse optimieren? Du möchtest ein neues Teamevent initiieren? Wir hören Dir gerne zu Du bist jederzeit herzlich eingeladen, an unseren Teamevents teilzunehmen (After Works, Firmenlauf, Velocity, Bau-Basteleien, Golfen usw.) - musst es aber nicht

**Und auch das**:

- Regelmäßige Karrieregespräche zur individuellen Förderung, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte, ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm und die Möglichkeit zum Home-Office (inkl. Unterstützung bei der Ausstattung).

Wollen wir herausfinden, ob wir zueinander passen? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Projektsteuerung: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort