Sekretär (M/w/d) Für das Zentrumsmanagement - Augsburg, Deutschland - Universitätsklinikum Augsburg

Universitätsklinikum Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie sind Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare, kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung? Sie sind eine motivierte, begeisterungsfähige und flexible Persönlichkeit, die unsere Zentrumsmanager (m/w/d) innerhalb der Pflegedirektion unterstützten möchte? Sie möchten Teil des Teams der Pflegedirektion werden, der die Sicherstellung der pflegerischen Versorgung und der Organisation des Pflegedienstes auf universitärem Niveau obliegt? Dann sind Sie im Team des Sekretariats im Zentrumsmanagement genau richtig

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Zentrumsmanager (m/w/d) in der digitalen Steuerung des Bewerber
- und Praktikantenmanagements: Dazu gehören u. a. die Terminierung von Vorstellungsgesprächen und der Schriftverkehr mit den Bewerbern (m/w/d)
- Erledigung administrativer Tätigkeiten - darunter die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Terminkoordination für die Zentrumsmanager (m/w/d) und die Abwickelung der internen und externen Korrespondenzen sowie des Parteiverkehrs
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben für den Bereich der Pflegedirektion, wie z. B. die Organisation von Klausurtagungen
- Mithilfe bei der Abwickelung von Personalvorgängen - darunter u. a. die Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen oder die Mitwirkung bei der Zeugniserstellung

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wünschenswert und erste Vorkenntnisse in ATOSS und Softgarden von Vorteil
- Kommunikationsfreude mit sehr gutem Deutsch in Wort und Schrift - idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und eine selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Sozialkompetenzen sowie ein wertschätzender Umgang mit unseren Mitarbeitern (m/w/d) und Bewerbern (m/w/d)
- Ein engagiertes, motiviertes und serviceorientiertes Auftreten
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion

Unser Angebot
- Bei uns können Sie Ihre fachlichen Kompetenzen stetig ausbauen. Wir bieten Ihnen ein vielfältiges, spannendes und anspruchsvolles Aufgabenportfolio innerhalb der Pflegedirektion
- Ihre berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Wir stellen Ihnen zahlreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie, wie z. B. zum digitalen Organisationsmanagement am Arbeitsplatz, zur Verfügung. Zudem bietet unsere Akademie umfangreiche Schulungen zu den Microsoft Office Programmen und Englisch-Kurse speziell für Verwaltungsangestellte an
- Das Team der Pflegedirektion freut sich auf Ihr neues Mitglied (m/w/d). Unser Bereich zeichnet sich durch flache Hierarchien und ein kollegiales sowie wertschätzendes Miteinander aus.
- Ihr erfolgreicher Einstieg ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir stellen Ihnen einen festen Mentor (m/w/d) für Ihre Fragen in der strukturierten Einarbeitungsphase zur Seite
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Tätigkeitsfeld. Bei uns erhalten Sie eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD/TV-L), einen unbefristeten Arbeitsvertrag inklusive betrieblicher Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
- Bei uns steht die Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Fokus. Wir bieten Ihnen geregelte Arbeitszeiten, ein Beratungs
- und Unterstützungsangebot in unserem Familienbüro sowie ein eigenes Kinderbetreuungsangebot durch unsere Betriebskindertagesstätte
- Wir stellen Ihnen zahlreiche Corporate Benefits zur Verfügung: Neben der Nutzung von Fitnessangeboten unserer Kooperationspartner stehen Ihnen die hausinternen Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Kursangeboten zur Verfügung. Daneben profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten zahlreicher Marken

Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß -- 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen **Herr Josef Graf** unter der Telefonnummer 0821/ sehr gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum ** **hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätig