PMO - Assistenz (M/w/d) Verwaltungsaufgaben - Frankfurt Am Main, Deutschland - Trans4mation IT GmbH

Trans4mation IT GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hünfeld

Wiesbaden

Berufserfahrung

**PMO - Assistenz (m/w/d) Verwaltungsaufgaben**:
Sie haben Lust auf Verwaltungsaufgaben, bis hin zur Übernahme von einfachen Projektservices und Koordinationsaufgaben?
Dann sind Sie bei uns genau richtig

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Durchführung von vorbereitenden Arbeiten zur Vertragserstellung (Bedarfsermittlung,
Beschaffungsantrag stellen, Kommunikation mit Dienstleistern aus der Branche
Kommunikation, Werbung, IT-Schulung etc., Gesamtübersicht und Ablage pflegen,
Terminnachverfolgung, Wiedervorlage Verlängerungen u.ä.
- Unterstützung bei der Erstellung des Abteilungscontrollings
- Organisation der Projektkommunikation unter Verwendung von Microsoft Outlook - und SharePoint
- Führen einer Projektdokumentation in SharePoint
- Strukturierung und Pflege von SharePoint-Projektteamräumen als SharePoint-WebsiteAdministrator/in, insbesondere Erteilen und Entziehen von SharePoint-Berechtigungen
- Selbstständiges Pflegen von SharePoint-Teamkalendern
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten (Reporting) insbesondere unter Verwendung von Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Project, Visio
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen unter Verwendung von Microsoft Powerpoint und Visio
- Sitzungsprotokollierung sowie Sitzungsvor
- und nachbereitung
- Durchführen und Aufbereiten von Recherchen
- Terminkoordination und Statusverfolgung

**Ihre Expertise**:

- Erfolgreich abgeschlossenes im kaufmännischen Umfeld
- Projektmanagement-Fortbildung mit Zertifikat und mindestens einem Tag Dauer
- Erste Berufserfahrung in Projekten mit mindestens 5 Mitarbeitern
- Wissen im Bereich der Informations
- und Kommunikationstechnologie (Zuordnung /
Anwendung wesentlicher IT-Begriffe wie Client, Server, IP, Virtualisierung usw.)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

**Das bieten wir**:

- Festanstellung
- Arbeitszeit: 40 h/w
- Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
- Umfangreiche und systematische Einarbeitungsphase

**Interesse geweckt?**:

- Dann freuen wir uns schon heute auf Ihre Kontaktaufnahme und stehen Ihnen für all Ihre Fragen rund um Jobs bei Trans4mation gern unter
- Sarah Würtz
- Recruiting Manager