Management Assistenz - Hamburg, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Management Assistenz (w/m/d) Head of Logistic

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie - **Management Assistenz (w/m/d) Head of Logistic** - Ab sofort, in Vollzeit für einen unserer Kunden in **Hamburg**.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Head of Logistics bei allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Planung von Sitzungen
- Unterstützung des Logistikteams bei der Reiseplanung für In
- und Auslandsreisen (Reiseplanung, Reisebuchung, Visabeschaffung, Informationsmanagement zu Reisekostenrichtlinien, Reisekostenabrechnung)
- Abwicklung von Bestellvorgängen (Einholung von Angeboten, Koordination und Aussteuerung des Bestell
- und Rechnungsprozesses)
- Verantwortung für die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Bestellung Catering, etc.)
- Erstellung von Präsentationen, Tagesordnungen und Analysen

**Ihre Qualifikation**:

- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung oder vergleichbar
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- MS Office Erfahrung
- eigenständige Arbeitsweise und Organisation
- Präsentationsfähigkeiten sowie vertrauensvolle Persönlichkeit

**Ihr Vorteil**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
**Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören