Buchhalter/in - Freising, Deutschland - Aptissen

Beschreibung

Der/die Buchhalter/in Aptissen GmbH ist für die Richtigkeit der Buchführung der deutschen Tochtergesellschaft verantwortlich und stellt die Einhaltung der vor Ort geltenden Buchführungsstandards sicher. Er/Sie verwaltet die Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung, führt die lokale Gehaltsabrechnung durch und erstattet dem Finanzteam am Hauptsitz in Genf monatlich Bericht.

Zusätzlich zu den buchhalterischen Aufgaben wird der/die Stelleninhaber/in das Büro der Aptissen GmbH administrativ unterstützen.

**HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN**

**Aufgaben im Bereich Finanzen**
- Verwaltung sämtlicher Buchhaltungsvorgänge auf der Grundlage von Rechnungslegungsgrundsätzen und Sicherstellung der Genauigkeit der Buchführung und des Cut-Off für die monatlichen Abschlüsse
- enge Zusammenarbeit mit dem Chief Group Accountant und dem globalen Finanzteam und Sicherstellung der rechtzeitigen Erstellung der monatlichen Berichte
- Verwaltung der Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung für die deutschen Tochtergesellschaften, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Lieferantenzahlungen und Interkredite
- Koordinierung mit externen Steuerberatern, um die rechtzeitige und korrekte Abgabe der Steuererklärungen für die deutschen Tochtergesellschaften, einschließlich Mehrwertsteuer und Körperschaftssteuer, sicherzustellen.
- Erleichterung interner und externer Audits für die deutschen Tochtergesellschaften, Vorbereitung von Unterlagen und Beantwortung von Audit-Anfragen nach Bedarf.
- Koordination mit dem externen Lohnbuchhalter, um eine pünktliche und korrekte Lohnabrechnung für die deutschen Tochtergesellschaften zu gewährleisten, sowie die Zahlung von Sozialabgaben und Steuern, falls vorhanden.
- Kontrolle der Ausgaben der Aptissen GmbH und Meldung etwaiger Feststellungen an den Chief Group Accountant
- Kontrolle und Abwicklung der Zahlung von Geschäftsausgaben der Aptissen-Mitarbeiter und Meldung von Abweichungen von den geltenden Richtlinien und Vorschriften
- Vorbereitung von Zahlungen, Abgleich und Bearbeitung von Kreditkartentransaktionen
- Befolgung der Finanzrichtlinien, Vorschriften und Gesetze

**Administrative Aufgaben**
- Bearbeitungung von Telefonanrufen, elektronischem Schriftverkehr und Post
- Verwaltung von Gruppenleistungsplänen wie Gruppenkrankenversicherung und Rentenversicherung
- Überprüfung und Verwaltung lokaler Unternehmensverträge wie Versicherungen, langfristige Autovermietungen usw.
- Sonstige Projekte nach Bedarf

**AUSBILDUNG/SPRACHEN**
- Hochschulabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- CPA oder gleichwertige Zertifizierung
- Deutsch und Englisch fließend

**BERUFLICHE QUALIFIKATIONEN & KENNTNISSE**
- Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsgrundsätze (HGB) und -vorschriften
- Erfahrung in der Arbeit mit deutschen Tochtergesellschaften in einem multinationalen Umfeld ist ein Plus
- Beherrschung von Buchhaltungssoftware und Microsoft Excel
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und gute Kenntnisse von Geschäftsprozessen im Allgemeinen - pharmazeutische oder medizintechnische Industrie von Vorteil

**P**ERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN & KOMPETENZEN**
- Detailorientiert mit starken analytischen und problemlösenden Fähigkeiten
- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Teams zusammenzuarbeiten
- Einsatzbereitschaft und Motivation für die Arbeit in einer kleinen bis mittleren Organisation
- Detailorientierung mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit und Engagement, die Arbeit zu erledigen und die Zeitvorgaben einzuhalten