023/2023 Sekretär - Magdeburg, Deutschland - Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG 023/2023

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

Im Dezernat Technik und Bauplanung der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle zur

Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
6 TV-L

**Einstellungsdatum**:

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
100 %

Das Dezernat Technik und Bauplanung ist verantwortlich für alle Angelegenheiten, die die Planung, den Bau, die Betreibung, Wartung, Vermietung und die Betriebssicherheit von Gebäuden, Räumen, Grundstücken und Flächen der Universität Magdeburg betreffen. Neben der Bau
- und Raumbedarfsplanung, Antragskoordinierungen, der Inspektion und Instandhaltung von technischen Anlagen, gehören dazu auch Bauunterhaltungsmaßnahmen, die Liegenschaftsverwaltung oder die Sicherung der Einsatzfähigkeit der Medientechnik in Hörsälen und Seminarräumen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenz
- und Sachaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Archivierung, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs)
- Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar (Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, Beschaffung von Büromaterial, Führung und Kontrolle der Inventarverzeichnisse)
- Überwachen und Bearbeiten der Finanzmittel, Dienstreisen, Büromaterial, Planungsverträge
- Selbstständiges Durchführen von Submissionen von UVgO und VgV Ausschreibungen
- Assistenz bei Veranstaltungs
- und Projektmanagement (Vorbereitung von Veranstaltungen, Planung und Sicherung von Räumlichkeiten,; Erstellen von Diagrammen, Tabellen und Vorlagen, Aufbereitung von Informationen für Statistiken)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Klein unter Tel. 0391/ bzw. per E-Mail

Wir bieten Ihnen neben allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes weitere Vorteile, moderne Arbeitsbedingungen, vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten und ein von den Mitarbeitenden sehr geschätztes gutes Miteinander. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Sport
- und Freizeitangebote, eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung.

Die Otto-von-Guericke-Universität ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 10. Februar 2023 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen