Assistent (W/m/d) Für das Büro Der Amtsleitung - Munich, Deutschland - Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung

Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das **Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung** (LDBV) mit über 1.200 Beschäftigten und Hauptsitz in München ist zentraler Ansprechpartner für den gesamten Bereich der amtlichen Vermessung. Wir digitalisieren, vernetzen und vermessen Bayern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/ein

**Assistent (w/m/d) für das Büro der Amtsleitung**
- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge, u. a. Posteingang, Postausgang und -umlauf
- Ablage und Wiedervorlage
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz mit der eGov-Suite (eAkte) nach Einarbeitung
- Organisation und Nachbereitung der Aushändigungen von Urkunden durch den Präsidenten oder Vizepräsidenten
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen und Videokonferenzen
- Terminorganisation mit Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Besucherempfang
- Erfolgreich **abgeschlossene Ausbildung** als **Verwaltungsangestellte/r **(w/m/d), **Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann** (w/m/d) oder **vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung**:

- Grundlagenkenntnisse in der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben (allgemeine Verwaltungskenntnisse)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office - insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie die Bereitschaft sich in neue Software (z. B. eGovSuite) einzuarbeiten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksmöglichkeit in der deutschen Sprache
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit (enge Zusammenarbeit in einem 2er-Team) und Organisationsfähigkeit
- Ein **unbefristeter **Arbeitsvertrag, krisensicherer Arbeitsplatz
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) **bis Entgeltgruppe 6** (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, darüber hinaus sind **der und der zusätzlich frei**:

- **Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf **durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit, Familientage und Home-Office; Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
- **Zusätzliche Betriebsrente** durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Vergünstigtes MVV- oder DB-Jobticket
- Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Ein abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und breitgefächerte Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Aktivitäten wie Sommer
- und Winterbetriebsausflüge
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Es besteht die Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung

**Berufsanfänger/innen (w/m/d) sind bei uns sehr willkommen und werden in die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben eingearbeitet