Sachbearbeiter Bezügerechnung - Gera, Deutschland - Stadt Gera

Stadt Gera

Geprüftes Unternehmen

Gera, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Gera zeichnet sich verantwortlich für die Belange unserer rund Einwohnerinnen und Einwohner und erbringt damit als leistungsfähige und bürgernahe Dienstleisterin einen wertvollen Beitrag für eine attraktive und moderne Stadt. Über vier Dezernate mit über 20 Ämtern erstreckt sich unser Dienstleistungsangebot auf alle Bereiche des städtischen Lebens und Arbeitens. Mit über 1.200 Beschäftigten und ca. 60 Auszubildenden, Studierenden und Beamtenanwärtern ist die Stadt Gera eine der größten Arbeitgeber und Ausbildungspartner der Region mit überregionaler Strahlkraft im gesamten mitteldeutschen Raum. Sie lockt als familienfreundliche Kommune mit attraktivem Lebensraum und idealer Verbindung zwischen städtischem und ländlichem Raum. Sie bietet moderne sowie krisensichere Rahmenbedingungen und flexible Gestaltungsmöglichkeiten.

Darüber hinaus ist Gera weit über seine Grenzen hinweg bekannt - Unternehmen der Optik und Präzisionsmechanik, der Kunststofftechnik, des Maschinenbaus, der Umwelttechnologie sowie der Fahrzeugindustrie sorgen für einen zukunftssicheren Branchenmix. Darüber hinaus bieten bedeutende Ansiedlungen in der Logistikbranche zusätzliche Perspektiven, um die Wirtschaft der Region sowie der Stadt Gera weiter voranzubringen.

Zur Verstärkung des **Haupt
- und Personalamtes, Abteilung Zentrale Dienste, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf Entfristung einen

**Sachbearbeiter Bezügerechnung (männlich/weiblich/divers)**

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- Vorbereiten und Durchführen der Entgeltabrechnung, u. a.:

- Feststellen und Erfassen von notwendigen Stammdaten der Beschäftigten unter Beachtung der arbeits-, steuer-, sozialversicherungs-, tarif
- und beamtenrechtlichen Vorschriften
- Erfassen von Bewegungsdaten wie z. B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Zuschläge, Urlaub, Abfindungen, Namensänderung
- Realisierung aller Arbeiten zur Sicherung der ordnungsgemäßen Aufzeichnung, Aufbewahrung/ Archivierung des Schriftgutes der Entgeltabrechnung; Führen von Lohnakten
- Durchführen der maschinellen Entgeltabrechnung mittels der Abrechnungssoftware
- Nachbearbeitung der Abrechnung
- Feststellen und Prüfen der Anspruchsvoraussetzungen, u. a.:

- manuelle Ermittlung von z. B. Zeitpunkt der Stufensteigerung bei Höher
- oder Rückgruppierung, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zeitzuschlägen, persönliche Zulagen, Mutterschaftsgeldzuschuss
- Erfassen und Bearbeiten von Entgeltumwandlungsvereinbarungen zur betrieblichen Altersversorgung der Beschäftigten
- Ausführen aller Arbeiten bezüglich Pflichtversicherung zur Zusatzversorgungskasse für Beschäftigte
- Bearbeiten und Erfassen von Pfändungen einschließlich Führen des Schriftverkehrs
- Prüfen und Erfassen von Krankenversicherungspflicht und -freiheit
- Ausführen aller Arbeiten bezüglich Beamtenverhältnisse
- Zeitmanagement, u. a.:

- Anlage von Mitarbeitern in der Anwendersoftware
- Vergeben von Zeitmodellen in der Abrechnungssoftware
- Erfassen und Ermitteln von Zeitkorrekturen, Urlaubskorrekturen und Abwesenheiten
- Erstellen von Bescheinigungen und Meldungen im Rahmen des "Datenaustausch Entgeltersatzleistungen" (EEL) auf manuellem oder maschinellen Weg unter Anwendung der Abrechnungssoftware
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Vorgesetzte, Ämter, Behörden
- Durchführen der Entgeltabrechnung für Fremdmandanten

**Unser Angebot**
- eine nach der EntgeltgruppeE 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertete Vollzeitstelle
- ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- einen Arbeitsplatz bei einer modernen, dienstleistungs
- und bürgerorientierten Arbeitgeberin in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung
- eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- einen Anspruch auf ein Jobticket für den ÖPNV

**Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen**
- mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den Fortbildungslehrgang I oder vergleichbarer geeigneter Abschluss
- souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard
- und Anwendersoftware

**Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert**
- mehrjährige Erfahrungen im Lohn
- und/oder Finanzbereich
- eine belastbare Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, einer selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Teamarbeit sowie Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit und Verbindlichkeit
- sicherer Ausdruck in Wort und Schrift einschließlich sehr guter Rechtschreibung
- Erfahrungen in der öffentlichen