Personalassistenz / Personalsachbearbeiter / HR - Berlin, Deutschland - eventus-Bildung gGmbH

eventus-Bildung gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 13 Kindertagesstätten, 10 FBO's, eine Akademie für Fort
- und Weiterbildungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik und ein Lernzentrum und beschäftigen ca. 350 Mitarbeiter*innen.

Wir suchen zur Unterstützung unserer Personalabteilung noch eine engagierte Personalassistenz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Personalarbeit (wie z.B. Erstellen von Bescheinigungen, Vorbereiten von Verträgen, Korrespondenz mit Ämtern etc.)
- Unterstützung der Personalleitung in administrativen & organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung des Personalteams im operativen Tagesgeschäft
- Externen und internen Telefon-Verkehr und Schriftverkehr führen
- Ansprechpartner am Telefon inkl. bei Anliegen von unseren Einrichtungen
- Überwachung Urlaub & Fehlzeiten in unserem digitalem Zeiterfassungssystem
- Datenbank
- und Aktenpflege
- Terminkoordination der vorgesetzten Personalleitung
- Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen verfassen, Schrift
- und Telefonverkehr mit Bewerbern, Einholen aller erforderlichen Unterlagen etc.)
- Azubimanagement für die einzelnen Einrichtungen
- Erstellen von Statistiken
- Vertretung Sekretariat bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungserfassung, Postein
- und ausgang u.a.)
- Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Messen

**Voraussetzungen**:

- Berufserfahrung als Bürokauffrau-/kaufmann, bestenfalls als Personalassistenz oder im kaufmännischen Bereich
- gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- sichere Sprachkenntnisse in Deutsch
- gute Auffassungsgabe, Initiative, Organisationsvermögen, Flexibilität
- Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
- Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig
- gute kommunikative Fähigkeiten

**Was wir bieten**:

- ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher Gesprächsbereitschaft
- die Möglichkeit, an Fort
- und Weiterbildungsangeboten teilzunehmen
- eine angemessene Vergütung nach Haustarif
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch direkte Mitwirkung bei Veränderungsprozessen
- gute Einarbeitung durch das bestehende Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenticket

**Sie sind interessiert?**

Eventus BILDUNG gGmbH
Reinickendorfer Str. 11
13347 Berlin
z.H. Frau Yesil

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebskindergarten
- Firmenhandy

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort