Executive Assistant Im Office- - Duesseldorf, Deutschland - RecruitMed GmbH

Beschreibung

Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und Pflegeeinrichtungen. Gleichzeitig gibt es in vielen Ländern der Welt gut ausgebildete Fachkräfte, die in ihrer Heimat keinen Job finden oder von dem Verdienst nicht leben können. Eine Arbeit in einer Einrichtung in Deutschland ist für sie eine Lebensperspektive und hierzulande der Ausweg aus dem Pflegenotstand.

Kannst du dich damit identifizieren?

Als **Executive Assistant im Office
- & Projektmanagement (m/w/d)** bist du die Seele unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft.
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**DEINE SKILLS & DEIN INPUT**

**DU VERANTWORTEST**
- Die Organisation unseres Büros
- Korrespondenz mit Behörden, Kunden und Kandidaten
- Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Terminkoordinierung
- Erstellung von Verträgen und Dokumenten
- Datenerfassung
- Teamassistenz
- Recherche und Bearbeitung offener Vorgänge
- Bearbeitung des Post Ein
- und Ausgangs

**DAS DARFST DU MITBRINGEN**
- Du hast eine entsprechende Berufsausbildung gemacht oder bringst relevante Berufserfahrung mit - gerne auch aus der Hotellerie
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift
- Menschen liegen dir am Herzen: Du kannst gut mit ihnen umgehen und durch deine offene, verbindliche Art punktest du bei jedem
- Du liebst Effizienz und hast Ideen, wie du diese um dich herum und in deinem eigenen Berufsalltag steigern kannst
- Du bist ein kreativer Kopf, der sich gerne mit Onlinemedien beschäftigt und sich im digitalen Umfeld bewegt
- Du beherrschst ein gutes Deutsch in Wort und Schrift, gerne auch weitere Sprachen
- Du bist kommunikativ, arbeitest kundenorientiert und hast Spaß am Umgang mit Menschen
- Du organisierst deine Aufgaben strukturiert, deinen Arbeitsalltag ziel
- und lösungsorientiert und behältst stets den Überblick
- Du zeigst Eigeninitiative und hast Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

**DARAUF DARFST DU DICH FREUEN**
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen: gute Teamplayer können mit uns wachsen
- Ein großartiges Team mit netten Kollegen: wir sind schlagkräftig und freuen uns auf starke (Wo)manpower an unserer Seite
- Eine offene und sympathische, international ausgerichtete Unternehmenskultur: du lernst Menschen aus aller Welt kennen
- Eine abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Tätigkeit: du schenkst Hoffnung und ermöglichst Zukunftsaussichten
- Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltung von Strukturen und Prozessen: wir wollen Macher
- Gute Verkehrsanbindung, kostenlose Getränke und Obst: der Klassiker ;-)

Wenn du das Gefühl hast, wir haben hier oben genau dich beschrieben, dann freuen wir uns, von dir zu hören

Die Stelle ist mit Wochenstunden zu besetzen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 25-35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort