People & Culture / HR Administrator (W/d/m) - Duesseldorf, Deutschland - VDI GmbH

VDI GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

Unsere Mission:
Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen und schaffen Chancen, damit sie ihr volles Potenzial entfalten können. Unser HR-Team agiert eigenständig und effektiv, um zum Erfolg der Organisation beizutragen. Mit dem rollenbasierten Arbeiten durch die Loop-Approach-Reise in diesem Jahr werden wir ein starkes, effizientes und kundenorientiertes HR-Team formen, das agil und effektiv arbeitet.

Das erwartet Dich
- Als Spezialist*in im Personalwesen bei der VDI GmbH bist du eine Schlüsselfigur für sämtliche HR-Prozesse. Dazu gehören Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und die Erstellung von Betriebsratsanhörungen. Du behältst immer einen klaren Überblick über Personalakten und -systeme
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und arbeitest eng mit unserem externen Partnerunternehmen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Du sorgst für einen nahtlosen On
- und Offboarding-Prozess, um unseren Mitarbeitenden einen positiven Einstieg und Abschied zu ermöglichen
- Darüber hinaus erstellst du mithilfe von Excel HR-Standardberichte, zu denen die Personalbedarfs
- und -budgetplanung sowie der vierteljährliche Forecast gehören, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen
- Durch deine Empathie und Aufmerksamkeit trägst du dazu bei, dass sich alle Mitarbeitenden bei uns wertgeschätzt und unterstützt fühlen, und förderst eine offene und positive Arbeitskultur

Das bringst Du mit
- Erfolgreich hast du deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und deine Skills durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine ähnliche Qualifikation auf das nächste Level gebracht
- Mit bereits umfangreicher Berufserfahrung in der Personalverwaltung und -sachbearbeitung, darunter auch in der spannenden Welt der vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsabrechnung, bist du bei uns genau richtig
- Du verfügst über Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Betriebsverfassungs
- und Lohnsteuerrecht und hast ein solides Verständnis für Zahlen und Daten. Zusätzlich beherrschst du mühelos die gängigen Office-365-Anwendungen. Excel-Skills wären ein Plus, da wir momentan noch stark auf Excel setzen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools sind bei uns sehr willkommen. Du wärst eine echte Bereicherung für unser Team
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch klare Struktur, Selbstständigkeit und eine hohe Prozess
- und Kundenorientierung aus

Das bieten wir Dir
- Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist
- Du kommst in ein Team, in dem eigenständiges, stärken
- und rollenbasiertes Arbeiten eingeführt und gelebt wird
- Wir bieten dir eine individuelle Einarbeitung und einen persönlichen Mentor*in für eine erfolgreiche persönliche und fachliche Eingewöhnung sowie eine gruppenweite Onboarding-Veranstaltung
- Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag (wochentags)
- Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen
- Unser Standort am Düsseldorfer Flughafen (Airport City) bietet eine verkehrsgünstige Lage mit direkter Anbindung an den ÖPNV

Interessiert?
Der VDI ist ein modernes Unternehmen, darum geben wir jedem Menschen eine faire Chance.
Unser Ziel ist es, mit unseren Mitarbeitenden die Vielfalt der Gesellschaft abzubilden und ein attraktives Unternehmen für jeden Menschen zu sein.
Wir freuen uns darauf, dank Dir noch vielfältiger zu werden.

**Kontakt**

Yassine Tajjiou (he/him)
Recruiter | Unternehmens
- und Personalentwicklung (UE-PE)

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