Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich - Bremen, Deutschland - Universität Bremen

Universität Bremen

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Fachbereich 11 - Human
- und Gesundheitswissenschaften

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 6 - **Teilzeit 50%**
**Kennziffer**: A105/23
**Bewerbungsfrist**:
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 11 (Human
- und Gesundheitswissenschaften) im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe, eine Stelle als

**Verwaltungsangestellte:r im Sekretariatsbereich (w/m/d)**
**mit der Entgeltgruppe 6 TV-L**

unbefristet zu besetzen.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,2 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit ausgeübt werden (2 x 50%).Stellenbeschreibung

Das Dekanat ist für alle Angelegenheiten des Fachbereichs zuständig und freut sich auf eine dynamische und vorausschauende Persönlichkeit (w/m/d) zur Unterstützung des Teams. Als serviceorientierte Fachkraft unterstützen Sie das Dekanat in einem interessanten wie ebenso abwechslungsreichen Arbeitsbereich.

**Das Aufgabengebiet umfasst**
die Unterstützung der Dekanatsmitglieder und Lektor:innen bei der Ausübung ihrer Ämter:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Korrespondenz und Textverarbeitung
- Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen, Symposien, Workshops

Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in selbständiger Büroorganisation
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz
- und Buchhaltungssystem (möglichst SAP)
- Sehr gute Kenntnisse in der Textverarbeitung, Präsentationssoftware, und Tabellenkalkulation
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1)
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative / Engagement
- Typo3-Kenntnisse sind von Vorteil

Allgemeine Hinweise

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen senden Sie bitte unter Angabe der **Kennziffer A105/23** bis zum ** ** an die

**Universität Bremen**

**Fachbereich 11 Human
- und Gesundheitswissenschaften**

**z.Hd. Frau Heitzhausen**

**Postfach **

**28334 BREMEN**
oder
- per E-Mail an bheitz
- uni- (in einer PDF-Datei)