Sachbearbeiter Digitalisierung Und Archivierung - Frankfurt am Main, Deutschland - Office Events Frankfurt

Office Events Frankfurt

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Für wen suchen wir**: Wir suchen einen
**Sachbearbeiter für die Digitalisierung und Archivierung (m/w/d)** bei einem großen und bekannten Energieversorger in Frankfurt am Main.
**Ort**: Frankfurt am Main
**Vorteile**:

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh - wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

**Vergütung**: nach Absprache
**Der Job**:

- Mitarbeit bei der Digitalisierung zur Archivierung von Dokumenten in diverse Systeme oder auf Datenträger
- Unterstützung bei der Akquise von internen Kunden und Aufträgen
- Vergabe von Digitalisierungsarbeiten an externe Dienstleister in Kooperation mit dem Einkauf
- Führen von Statistiken des Aufgabengebietes
- Beschaffung von Materialien auf Grund von Jahreskontrakten
- Einscannen, archivieren und datenschutzkonforme Entsorgung/Behandlung der eingehenden Korrespondenz für die internen Kunden
- Ansprechpartner für die Archivsysteme der internen Kunden
- Verwalten und Betreuung des Archives
- Erstellung und Pflege eines digitalen Archivbuches
- Überwachung der Aufbewahrungsfristen für archivierte Akten und deren Entsorgung gemäß BDSG
- Bereitstellung der Betriebsmittel für die eingesetzten Mietkopier
- und Multifunktionsgeräte
- Verwaltung und Betreuung der Postbearbeitungsmaschinen.
- Mitarbeit beim Versand von Paketen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der täglichen Ein
- und Ausgangspost
- Mitarbeit bei der Durchführung von Sonderaktionen in der Poststelle

**Arbeitszeiten**:

- Montag - Freitag
- 38 Stundenwoche
- Gleitzeit

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung kaufmännische oder technisch z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar.
- Praktische Erfahrungen in den Aufgabenfeldern der zentralen Dienstleistungen
- Grundkenntnisse im datenschutzrechtlichen Umfeld
- Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse, verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie möchten sich gerne in einem modernen Großunternehmen in der Energiebranche entfalten und entwickeln, sind lernbereit, kommunikativ und aufgeschlossen.

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs

**Kontaktinformationen**:
**Herr Robert Schindler**
Office Events P&B GmbH

Höchster Straße 72

65835 Liederbach am Taunus

Telefon:

Fax:

**Bewerbungsinformationen**:
Sie verfügen über die genannten Qualifikationen und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich online.

Wir freuen uns auf Sie