Empfangsmitarbeiter / Verwaltung - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Hyperion Solutions

Hyperion Solutions

Geprüftes Unternehmen

Freiburg im Breisgau, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Freiberufler

Beschreibung

Stellenbeschreibung
Bei S2 Grupo, einem führenden Unternehmen im Bereich Cybersicherheit, suchen wir eine/n engagierte/n und proaktive/n Mitarbeiter/in zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung/Empfang.

Diese Position bietet die Möglichkeit, verschiedene Schlüsselfunktionen im Unternehmen zu übernehmen.

**Aufgaben**:
Telefonanrufe entgegennehmen und Besucher freundlich und professionell empfangen.
Reservierungen für das Restaurant und Taxis entsprechend den Bedürfnissen von Mitarbeitern und Besuchern koordinieren.
Zugang von externen und internen Mitarbeitern registrieren und die Belegung des Büros kontrollieren.
Ordnung und Organisation der Büros und Besprechungsräume aufrechterhalten.
Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle der Unternehmenskasse.
Eingehende und ausgehende Post registrieren und kontrollieren.
Bestand an Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Geschirr, Nespresso, Aquaservice und Vending aktualisieren.
Interne Verteilung von Dokumenten und Materialien zwischen den Büros koordinieren.
Pakete und Kurierdienste gemäß den Unternehmensrichtlinien empfangen, registrieren und verteilen.
Anforderung und