Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter - Saarbrucken, Deutschland - Universität des Saarlandes

Universität des Saarlandes

Geprüftes Unternehmen

Saarbrucken, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte

Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen

für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des

Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die

Universität des Saarlandes ist mit ihren rund nationalen und internationalen Studierenden in über hundert

Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden

eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für das Dekanat und das Studienbüro der Philosophischen Fakultät

folgende Stelle an:
**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Fakultätsverwaltung (m/w/d)**
**Kennziffer N1785**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E6 TV-L, Beschäftigungsdauer: befristet für die Dauer von 2

Jahren, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Die Philosophische Fakultät ist mit ca. 4000 Studierenden und über 400 MitarbeiterInnen eine der größten

Fakultäten der Universität des Saarlandes.

Das Dekanat der Philosophischen Fakultät ist zuständig für alle Vorgänge rund um Promotionen,

Habilitationen und Berufungen, betreut den Fakultätsrat, verwaltet und prüft Personal
- und Sachmittel und

kümmert sich um Lehraufträge, Gastvorträge und weitere Verwaltungsprozesse.

Das Studienbüro der Philosophischen Fakultät vereint die Studienkoordination und die

fachrichtungsübergreifende Prüfungsverwaltung zu einer Serviceeinrichtung für Studierende und Lehrende.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Aufbau eines bereichsübergreifenden Datenmanagementsystems
- Datenerfassung im Datenmanagementsystem
- Verwaltung der Hörsäle und Sitzungsräume der Philosophischen Fakultät

**Ihr Profil ist**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau oder -mann (m/w/d) für

Digitalisierungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation

**Darüber hinaus bringen Sie mit**:

- Sicherer Umgang mit Office 365
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Technikaffinität
- Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung mit SAP
- Kenntnisse über Universitäts
- und Fakultätskulturen

**Wir bieten Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport
- Zusätzliche Altersvorsorge (RZVK)
- Vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Jobticket)

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum ** ** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Anne Müller-Leist

Studienbüro Philosophische Fakultät

Tel.:

Die Stelle ist nach - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die

noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von

personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis

genommen haben.