Sekretär (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG

Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Jobvermittlung? Das machen andere Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen - Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Fit ist unser Markenzeichen.

Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrungen im Sekretariat? Sie haben ein gutes kaufmännisches Know-how und kennen sich in der Büroorganisation gut aus? Dann passen Ihre Skills gut zu unserem aktuellen Jobangebot: Bewerben Sie sich als

**Sekretär (m/w/d)**
**Hamburg**

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Eigenständig organisieren und planen Sie Termine und Besprechungen mit allen internen und externen Geschäftspartnern.
- Das Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen usw. nach Vorgaben, sowie das Führen von Korrespondenz und Telefonaten in Deutsch und Englisch gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation sowie Reisemanagement und Entscheidungen rund um die Reiseplanung für Führungskräfte und Mitarbeiter, sowie die Bearbeitung von Personalverwaltungsvorgängen.
- Das Erfassen von Geschäftsvorgängen, Beschaffen von Informationen und Erteilen von qualifizierten Auskünften gegenüber internen und externen Ansprechpartnern fällt ebenfalls in Ihr Aufgabenfeld.
- Sie sind zuständig für die Einhaltung von Terminen mit dem IT-Ausschuss und die sachgerechte Aufbereitung der jeweils erforderlichen Unterlagen.
- Die Unterstützung im Servicemanagement bei administrativen Aufgaben sowie die Beschaffung von Büromaterial und ähnlichem runden Ihr Aufgabenprofil ab.

**Diese Skills sprechen für einen perfekten Fit**:

- Sie haben Ihre Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen, oder eine vergleichbare Qualifikation erworben.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, möglichst im Bereich Sekretariat, bringen Sie mit.
- Sie überzeugen mit Kenntnissen in MS-Office, Zahlenverständnis und Zeitmanagement.
- Sie sind ein Organisations-/Improvisationstalent, unter anderem auch für Events.
- Zudem können Sie sich präzise auf Deutsch und Englisch verständigen.
- Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie ein interkulturelles Verständnis bringen Sie gerne ins Team ein.

**Das tun wir für Sie**:

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag gehört ebenso zu unseren Leistungen wie ein attraktives Gehalt, ein übertarifliches Urlaubsangebot und diverse Sozialleistungen.
- Wir sorgen für Ihre Weiterentwicklung: Sie profitieren von unseren Schulungs
- und Fortbildungsangeboten und lernen außerdem mit jedem neuen Kundenprojekt dazu.
- Wir stellen eine fundierte und strukturierte Einarbeitung sicher. Und mit regelmäßigen Mitarbeiter
- und Firmenevents unterstützen wir Sie dabei, sich bei uns gut zu vernetzen und wohlzufühlen.

Unsere Timeline für Ihr Job-Fitting: 60 Sekunden für den Versand Ihrer Bewerbung, 24 Stunden für eine Rückmeldung von uns, ein Leben lang profitieren von den spannenden Jobs bei Oswald Iden Engineering
Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Aufgaben und vielfältige Einblicke in Unternehmen, die Ihre Fähigkeiten wirklich zu schätzen wissen.

Ihre Ansprechpartnerin Lisa Lühning freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

**Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG**
Frau Lisa Lühning
Schellerdamm 22-24
21079 Hamburg
Tel:

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort