Empfangsmitarbeiter/in - Halle-Neustadt, Deutschland - Vortex Innovations
Beschreibung
Firma mit Sitz in Halle-Neustadt sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in. Die ausgewählte Person wird folgende Aufgaben übernehmen:- Unterstützung der Abteilungen bei der Organisation von Reisen, Catering und der Zusammenarbeit mit Lieferanten für die Organisation von Veranstaltungen oder Meetings.
- Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen für die Geschäftsleitung.
- Empfang von Besuchern und Filterung von Anrufen für die/den Direktor/in.
- Durchführung von konkreten Tätigkeiten im Zusammenhang mit Prozessen, wie z.B. Archivierung, Dateneingabe in Anwendungen und bürokratische Aufgaben.
- Bearbeitung des Telefonverkehrs über die Zentrale und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Ziele.
- Verwaltung von Versand, Empfang und Verteilung von Paketen und Kurierdiensten am Hauptsitz.
**Anforderungen**:
- Erfahrung in der telefonischen und persönlichen Kundenbetreuung.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Erfahrung mit Datenbanken, Word und Excel.
- Eigenes Fahrzeug erforderlich.
Ausbildung:
- Im Bereich Sekretariat, Tourismus oder ähnlich.
- Kennt
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