Assistenz Der Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - Emvia Living Gruppe

Emvia Living Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihr neuer Arbeitsplatz**:
**Junge Talente willkommen - wir geben Berufseinsteigern eine Chance**:
**Die EMVIA LIVING Gruppe umfasst aktuell mehr als 60 Pflegeeinrichtungen deutschlandweit und wächst stetig.**

Wir sind Ihr Arbeitgeber, der Sie und Ihre Persönlichkeit sieht, Ihre familiäre Situation einplant und Sie unterstützt. Wir fördern Ihre Talente, und bringen Sie auf den nächsten Karriereschritt. Wir geben Ihnen mehr Zeit durch moderne und innovative Prozesse. Werden Sie ein Teil unseres Teams.

Unsere Zentrale in Hamburg liegt verkehrsgünstig nahe der S-Bahn-Station Hammerbrook, eine Bushaltestelle befindet sich direkt vor der Tür, so dass Sie Ihren Arbeitsplatz schnell und stressfrei erreichen können.

**Werden Sie Teil von uns als**

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg**: für unsere Pflegeeinrichtung.

**Was Sie bei uns erwartet**:
Sie ergänzen das Team "Assistenz der Geschäftsführung" und unterstützen in den diversen Aufgaben. In das Aufgabengebiet fallen:

- klassische Assistenzaufgaben für ein Team von Geschäftsführern im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
- Vorbereitung von Behördenanmeldungen, Fristenüberwachung von Prioritätsanmeldungen, Bescheids Erwiderungen
- Bearbeitung von terminierten Formalbescheiden gegenüber Ämtern
- Vor
- und Nachbereitung von Beirats-, Geschäftsführungs
- und Regionalleitungssitzungen
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Gesellschafterversammlungen, inkl. Der Abstimmung und Zusammenfassung wesentlicher inhaltlicher Punkte
- proaktive Optimierung von Abläufen

**Was Sie mitbringen**:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Englischkenntnisse wären vorteilhaft
- exzellentes Ausdrucksvermögen, souveränes Auftreten und Diskretion
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Organisations
- und Kommunikationsstärke, sowie sehr gute Teamfähigkeit

**Was wir Ihnen bieten**:

- Flexibilität durch Gleitzeitmodell
- Zuschuss zum Kindergarten
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
- vergünstigtes PKW-Leasing über unser Sixt Mitarbeiterleasing
- ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
- betriebliche Altersvorsorge
- attraktive Mitarbeiterrabatte
- bezuschusste Teilnahme am EMVIA Fitness
- und Wellnessprogramm
- Möglichkeiten zur individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- kostenlosen Zugriff auf Getränke
- ein herzliches Team, das mit Hands-On-Mentalität zusammenarbeitet
- Flexibilität durch Gleitzeitmodell
- Zuschuss zum Kindergarten
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
- vergünstigtes PKW-Leasing über unser Sixt Mitarbeiterleasing
- ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
- betriebliche Altersvorsorge
- attraktive Mitarbeiterrabatte
- bezuschusste Teilnahme am EMVIA Fitness
- und Wellnessprogramm
- Möglichkeiten zur individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- kostenlosen Zugriff auf Getränke
- ein herzliches Team, das mit Hands-On-Mentalität zusammenarbeitet

**Interesse? Dann nutzen Sie gerne unser Kurzbewerberformular.**

**#schoendasssiedasind