Assistenz Der Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - Aclue GmbH
Beschreibung
**WAS DU BEI UNS TUST**:Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung.
- Du begleitest das On
- und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit, etc.) und bist im regelmäßigen Austausch mit der Buchhaltung und unserem Steuerberater.
- Du sorgst dafür, dass das Office immer gut ausgestattet ist und hältst den Kontakt mit Vermietern, Lieferanten, etc.
- Du planst, organisierst und koordinierst die regelmäßigen Teamevents und bringst dabei selbst kreative Ideen zur Gestaltung ein. Dabei hast du einen guten Überblick über Ausgaben und stimmst dich gut mit der Geschäftsführung ab.
- Du bist für das Reisemanagement verantwortlich und kümmerst dich um Themenbereiche wie Datenschutz und Arbeitsschutz (mit externer Unterstützung).
- Als "gute Seele" bist du für die Mitarbeiter:innen ansprechbar und hilfst ihnen im Bedarfsfall.
- Du sammelst Inhalte für den regelmäßig erscheinenden internen Newsletter, den du dann eigenhändig erstellst.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick, arbeitest strukturiert und mit Herzblut.
**WAS DU MITBRINGST**:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrungen in der Assistenz / Administration
- Sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert
- Sehr gute Kenntnis der gängigen Microsoft Programme
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Diskretion
**WAS WIR BIETEN**:
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelles Coaching
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ausgeprägte Netzwerkkultur mit 40+ sympathischen Kolleg:innen
- Stylisches Office mit Blick auf die Elbe
- Freie Wahl deines Notebooks
- Flexible Arbeitszeiten & Zuschuss für den ÖPNV
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei
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