People & Admin. Specialist (F/m/d) - Berlin - D4L data4life gGmbH

D4L data4life gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hallo

Das People & Organization-Team bei Data4Life sucht Verstärkung Als (Jr.) People & Admin. Specialist (f/m/d), arbeitest du Seite an Seite mit einem divers aufgestellten Team für das Wohlbefinden unserer Kolleg: innen und ein großartiges Arbeitsklima. Bei Data4Life, Schnittstelle zwischen HealthTech und Gemeinnützigkeit, setzen wir uns als P&O-Team für eine Arbeitskultur ein, die Menschen stärkt.

Deine zukünftige Rolle
- Du bist Teil unseres People & Organization Teams in Berlin, Potsdam und Singapur
- Als (Jr.) People & Admin. Specialist (f/m/d) fungierst du als zentrale administrative Schnittstelle zwischen dem P&O-Team und dem Data4Life-Kollegium
- Du übernimmst die Verantwortung für die Lohn
- und Gehaltsabrechnung, sowie das Bescheinigungs-/Meldewesen und kreierst beim On
- und Offboarding unserer Kolleg: innen erfolgreiche erste und schöne letzte Arbeitstage bei Data4Life
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Weiterbildungsprogramm: Du achtest darauf, dass unser Education Budget eingehalten wird, hast im Blick wer es genutzt hat und wirfst einen kritischen Blick auf und optimierst den bestehenden Prozess
- Du hältst unsere Personaldatenbank (wir nutzen Personio) up-to -date, unterstützt bei Arbeitsverträgen, erstellst Berichte und Auswertungen zu personal-bezogenen Themen und bist unsere Kontaktperson zu Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern

Was du für deinen Erfolg brauchst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, mit Schwerpunkt Human Resources oder hast HR-relevante Arbeitserfahrungen
- Du verfügst über einschlägige Erfahrungen in der Vorbereitung der Payroll und hast darüber hinaus Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du gehst mit Leidenschaft an Prozesse, hast keine Angst diese zu hinterfragen und zu optimieren
- Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fühlst dich in einem agilen Umfeld wohl und brillierst dabei mit deiner analytischen und prozessualen Denk
- und Arbeitsweise
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen und diversen Team
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, Personio, Google Workspace, Slack und Confluence

Deshalb wirst Du es lieben, mit uns zu arbeiten
- Trage aktiv zur Entwicklung digitaler Gesundheitslösungen bei, die einen direkten Einfluss auf die Gesundheit und Lebensqualität anderer haben
- Gemeinnützige Arbeit mit Sinn: Bei uns findest du eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe in einem gemeinnützigen Umfeld, die unsere Gesellschaft voranbringt
- Ein vielfältiges Team von Fachleuten aus über 30 Ländern, die von 4 Standorten aus zusammenarbeiten (Potsdam, Berlin und Singapur)
- Professioneller und kostenloser Deutschunterricht
- Ein großzügiges Bildungsbudget von bis zu 1.000 € und 2 Bildungstage pro Jahr (anteilig je nach Arbeitszeit) für Kurse, Bücher, Konferenzen und deine berufliche Weiterentwicklung
- Mobilitätsunterstützung in Form eines Monatstickets (abhängig von deinem Vertrag und Standort)
- Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tage bezahlter Urlaub und verschiedene Arbeitsmodelle (Hybrid oder 100% Office)
- Die Möglichkeit, je nach Rolle und Aufgaben bis zu 2 Monate pro Jahr in GDPR-konformen Ländern im Ausland zu arbeiten
- Unterstützung für deine mentale Gesundheit: Wöchentliche digitale Meditationssitzungen, psychologische Einzelgespräche oder Peer-Group-Sitzungen mit Likeminded
- Eine erstklassige betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Zahlreiche Rabatte, dank unseres Partners "Corporate benefits", für Einzelhändler, Reisen und vieles mehr
- Regelmäßiger Wissenstransfer durch "all hands", "town halls" und "Knowledge4Life" events
- Verschiedene mitarbeiterorientierte Initiativen, an denen sich alle Kolleg: innen beteiligen können (z. B. die "Klima Initiative" oder "Diversity, Inclusion, Equality")
- Ein umfangreiches und detailliertes Onboarding-Programm, um deinen Start bei Data4Life so effizient und reibungslos wie möglich zu gestalten

Gut zu wissen
- Wir freuen uns besonders über BewerberInnen aus der LGBTQI+ Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten
- Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs
- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen
- Für deine Rolle ist es wichtig, im Berliner Büro präsent zu sein, hybrides Arbeiten ist möglich
- Diese Position kann in Vollzeit oder bei Bedarf auch in Teilzeit ausgeübt werden. Lass uns über diese Option sprechen
- Der Vertrag ist unbefristet
- Bitte füge deiner Bewerbung vollständige Unterlagen bei (Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen und frühestmöglicher Eintrittstermin)