Personalsachbearbeiter - Personaler - Allrounder Im - Stuttgart, Deutschland - Institut für Mikroelektronik Stuttgart

Institut für Mikroelektronik Stuttgart

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ich freue mich auf meinen neuen Kollegen und "Sparringpartner" (M/W/D) im Personal
**Personalsachbearbeiter - Personaler - Allrounder im Personalbereich (m/w/d) in Teilzeit (50%) in Stuttgart**:
**Wir möchten unser HR-Team gerne mit einer weiteren zuverlässigen, strukturierten, positiven und lösungsorientierten Person ergänzen und suchen deshalb eine/n: Personalsachbearbeiter - Personaler - Allrounder im Personalbereich (m/w/d) in Teilzeit (50%) in 70569 Stuttgart**:
Unser Institut liegt auf dem Campus der Universität Stuttgart-Vaihingen - und wir vereinen hier in unserem kleinen feinen "100+ - Personen - Unternehmen" das Beste aus Forschung und Industrie.

Bei uns geht es u.a. um Informationstechnik, Umwelttechnologien, Life Science, Energie und Mobilität. Und dazu tragen wir kräftig bei, z.B. mit unseren ultraflexiblen Chips, Mikro(elektro)mechanischen Systemen, hochempfindlicher Sensorik, Galliumnitrid Leistungselektronik und Silizium-Photonik..

Das ist nicht so ganz Ihr Metier? Kein Problem - Sie sollen ja auch nicht in die Forschung oder Produktion, sondern gemeinsam mit mir als ein unschlagbares Personaler-Team der interne Dienstleister für unsere gut 100 Kolleginnen und Kollegen plus Studenten sein. Denn diese stehen bei uns im Mittelpunkt, und wir schauen danach, dass es ihnen (und somit letztendlich auch dem Unternehmen und uns) gut geht.

Allrounder im Personalbereich zu sein macht Spaß und bleibt immer spannend - und ich freue mich darauf, jetzt eine/n "Sparringpartner/in" zu bekommen - und, dass wir in Zukunft durch die zeitliche Verstärkung unsere Themen profunder und schneller angehen, aber auch gemeinsam unsere individuellen Stärken einbringen und uns ergänzen und vertreten können

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet im Bereich Personal**:

- **das Übliche**: Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften - unsere gemeinsame Aufgabe
- **"das bisschen" Personalverwaltung / Personalmanagement**:
von Arbeitsverträgen über die ganze Datenübermittlung an unseren Dienstleister für die Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen für z.B. Vermieter, KiTas, Arbeitsagentur oder Ausländerbehörde, Zeugnis-Erstellung mit Haufe, JobRad-Verwaltung, Anlegen und Führen der Personalakten,... - da gibt es auch in Zukunft immer genug für uns beide zu tun
- **Aufbau unseres neuen HR-Systems**:
endlich weg von "nur-Excel" - werden wir jetzt gemeinsam ein HR-System auf Basis von Sage einführen - Sie sind von Anfang mit dabei und werden der Experte bzw. die Expertin darin
- **Auswertungen und Statistiken**:
Erstellen und Aufbereiten von Auswertungen für die SB-Abgabe, für unser Controlling, den Betriebsrat, die Managementrunde und diverse andere Gremien - ich hoffe doch schwer, dass das Thema Ihnen Spaß macht und liegt
- **Vertretung in Recruiting, Personalmarketing, Projekten und Sonderthemen im Bereich Personal**:
wir vertreten und ergänzen uns gegenseitig - insbesondere auch in Ferienzeiten

**Ihr Profil**:

- mehrjährige Erfahrung als Personal-Allrounder/in, somit auch Kenntnisse in Arbeits-, Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrecht und den relevanten Gesetzen für die Personalarbeit. Das Ganze am besten in Verbindung mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium mit Schwerpunkt Personal
- routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, hohe Zahlen-Affinität, und sehr gerne auch ein sicherer Umgang mit Social-Media-Plattformen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit (sowohl in Deutsch als auch in Englisch) und ein empathisches, verbindliches und freundliches Auftreten
- eine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit - und einfach Freude daran, mit und für Menschen zu arbeiten
- eine zuverlässige, vertrauenswürdige, proaktive und eigenverantwortliche systematische Arbeitsweise - und natürlich die im Personalbereich notwendige Diskretion

**Aber - ich habe doch gar keine spezielle Ausbildung im Bereich Personal... ?**:
Es zählt, wer und wie Sie sind und arbeiten Sie bringen einfach Ihre Ausbildungs-, Studien
- oder "on-the-job" erworbenen Kenntnisse (siehe oben) plus eine ordentliche Portion Empathie und Begeisterung für die Personalarbeit und für den Support unserer Wissenschaftler, Technologen und Führungskräfte in allem "rund um Personal" mit.

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir pflegen einen sehr familiären und wertschätzenden Umgang miteinander.

Das fängt mit dem fast durchgängigen Duzen quer durch alle Hierarchieebenen an, geht mit der allgemeinen Hilfsbereitschaft weiter und endet noch lange nicht mit
unserer Devise eines klaren und respektvollen Kommunizierens und Wissenstransfers mit
- und untereinander. Auch Mitarbeiter, die bereits in Rente, weggezogen oder abgeworben worden sind, kommen immer noch gerne zu unserem Sommerfest, unseren Promotionsfeiern, Kinoabenden, Radtouren usw.

Selbständigkeit, Offenheit und Freundlichkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Und der Umgang mit unterschiedlichsten Menschen Ihnen