Mitarbeiter/-in Administrative Aufgaben - Dortmund, Deutschland - AOK NORDWEST

AOK NORDWEST

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie- Mit viel Engagement und Freude empfangen und betreuen Sie die Gäste unseres AOK-Bildungszentrums.
- Sie verwalten die Zimmerbuchungen und erfassen die Teilnehmer
- und Seminardaten.
- Eine Ihrer Hauptaufgaben ist die Ausstattung der Schulungs
- und Seminarräume, z.B. mit Präsentations
- und Moderationsmaterialien.
- Ebenfalls gehören verwaltende Aufgaben, wie z.B. die Führung des Materiallagers und das Beheben von Störungen im EDV-Bereich zu Ihren Aufgaben.
- Sie sind Schnittstelle aller Abteilungen im Haus und unterstützen Ihr Team
- Das bringen Sie mit- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Hotelfachausbildung.
- Exzellenter Service ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind offen gegenüber neuen Themen und Ihr hoher Gestaltungswille bewegt Sie, Prozesse voranzutreiben.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sie zeichnen sich ebenfalls durch die Fähigkeit aus, den Überblick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzten.
- Zu Ihren Stärken gehören selbstständiges Arbeiten, empathische Kommunikation, Teamfähigkeit und Einsatzfreude.
- Sie sind routiniert im Umgang mit allen gängigen MS Office Produkten.
- Das sind Ihre Vorteile- Sichern Sie sich eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Ein wertschätzender Umgang und hohe Transparenz im Unternehmen erwartet Sie.
- Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung nach Gruppe 5 BAT/AOK-Neu bieten wir Ihnen verschiedene Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld.
- Ein jährlicher Gesundheitszuschuss von 175;
- EUR unterstützt u. a. Ihre Mitgliedschaft im Sportverein oder in einem Fitnessstudio.
- Natürlich stehen wir Ihnen auch mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen Sie, damit Sie sich weiterentwickeln können.
- Ihre Fragen beantworten wir gerne**Bei Fragen zur Stelle**:
Yvonne Sürken

**Bei Fragen zum Bewerbungsprozess**:
Iris Jonza