Teamassistenz (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Pflegepartner Hamburg

Pflegepartner Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Pflegepartner Hamburg ist ein junges Dienstleistungsunternehmen in der Ambulanten Pflege. In den fünf Jahren unseres Bestehens sind wir stetig gewachsen und schaffen die Bedingungen, das auch weiterhin zu tun.

Wir legen großen Wert darauf, Ihnen positive und moderne Arbeitsbedingungen in einem sinnstiftenden Tätigkeitsfeld zu bieten.

Wir lieben, was wir tun und arbeiten permanent daran, uns weiter zu entwickeln.

Wir sind auf der Suche nach einer Mitstreiterin / einem Mitstreiter für die neu geschaffene Stelle der Teamassistenz an unserem Standort Hamburg Schnelsen.

**Bei uns bekommen Sie**:

- Eine leistungsgerechte Vergütung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home-Office-Regelung, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Ihren Verantwortungsbereich und die Chance, ein Unternehmen im Wachstum entscheidend mitzugestalten und mit Ihren Aufgaben zu wachsen und zu lernen
- Intensive Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben
- Eine offene und bunte Unternehmenskultur
- Regelmäßige Firmenfeiern und Themenabende

**Sie bringen bei uns ein**:

- Sie sind die organisatorische Schaltzentrale, die unsere internen Prozesse koordiniert und optimiert.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, die Terminplanung und die Kommunikation innerhalb des Teams.
- Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung.
- Sie leisten Unterstützung im Bereich Personal, u.a. in Einstellungsprozessen, bei dem Onboarding, bei der Personalverwaltung sowie durch Steuerung von Feedbacks & Umfragen
- Das Erstellen und die Pflege der Patientenakten, Support für die digitale Pflegedokumentation sowie Zusammenarbeit bzgl. der Kommunikation mit unseren Pflegekräften gehört zu Ihren Aufgaben
- Kommunikation, Kollaboration und Strukturierung auf professionellem Niveau

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Personal, Einkauf oder Buchhaltung, Teamassistenz, Arzthelfer:in) oder Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit ist wünschenswert
- Sie verfügen über sehr gute Organisations
- und Koordinationsfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick
- Sie zeichnen eine zuverlässige, flexible und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus
- Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist Ihnen wichtig
- Sie haben ein sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie
- gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel und IT-Affinität bringen Sie mit

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30-38,9 pro Woche

Gehalt: 3.300,00€ ,00€ pro Monat

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)