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Düsseldorf

    Mitarbeiter Family Office - Düsseldorf, Deutschland - Ganteführer

    Ganteführer
    Default job background
    Beschreibung

    Darauf können Sie sich freuen:

  • Ein motiviertes Team in kollegialer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Zentrale Innenstadtlage, direkt am Carlsplatz gelegen
  • Gleitzeit-Regelung
  • Fachliche Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Dienstrad mit JobRad
  • Corporate Benefits
  • Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:

    Sie kümmern sich um alle privaten und auch zum Teil geschäftlichen Belange unserer Kunden, z.B.:

  • Entgegennahme der persönlichen und geschäftlichen Post sowie deren Bearbeitung
  • Überwachung von wiederkehrenden Terminen sowie Überwachung von Fristen
  • Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und der vorbereitenden Buchhaltung
  • Interne Abstimmung und Zuarbeit mit dem Vermögenscontrolling
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechtsanwälten sowie sonstigen Beratern
  • Kommunikation mit geschäftlichen und privaten Vertragspartnern
  • Digitalisierung und Aufbereitung von Unterlagen aller Art
  • Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen
  • Wahrnehmung von Terminen und Erledigung von Botengängen
  • Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat als Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz, als Assistenz im Privat- oder Rechtsanwaltssekretariat
  • Qualitätsbewusster, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Sehr gute Kenntnisse MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse
  • Teamgeist, Eigeninitiative und Diskretion sind Ihnen genauso wichtig wie uns


  • ITG Immobilien Treuhand GmbH & Co. KG Düsseldorf, Deutschland

    Über uns: Seit über 40 Jahren erstellten und betreuen wir unsere über 40 Shopping- und Fachmarkt-Zentren, Fachmärkte und Reha-Kliniken einschließlich notwendiger Umbauten im Bestand. · Über die Aufgaben: Da bald zwei langjährige Mitarbeiter in den Ruhestand gehen, suchen wir zur ...


  • TRICONNECT Consulting Duesseldorf, Deutschland

    Sie fühlen sich im · **Sekretariatsbereich** zuhause und möchten · **schnellstmöglich** eine neue berufliche Herausforderung antreten · **?** Sie zeichnen sich durch Ihre · **Organisationsstärke** sowie durch Ihre · **strukturierte, sorgfältige** Arbeitsweise aus? · Dann haben wi ...


  • clients&candidates Düsseldorf, Deutschland

    Rechtsanwalt (w/m/d) | Team Lead | Familienrecht / Family Offices · Diese Full Service Kanzlei berät sehr erfolgreich Unternehmerfamilien und renommierte Personen aus Film & Fernsehen (auch) im klassischen Familienrecht. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine selt ...


  • clients&candidates GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Rechtsanwalt (w/m/d) | Team Lead | Familienrecht / Family Offices · Diese Full Service Kanzlei berät sehr erfolgreich Unternehmerfamilien und renommierte Personen aus Film & Fernsehen (auch) im klassischen Familienrecht. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine selt ...


  • clients&candidates Düsseldorf, Deutschland

    Rechtsanwalt (w/m/d) | Team Lead | Familienrecht / Family Offices · Diese Full Service Kanzlei berät sehr erfolgreich Unternehmerfamilien und renommierte Personen aus Film & Fernsehen (auch) im klassischen Familienrecht. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine selt ...


  • Ledr Executive Solutions Cologne, Deutschland

    Kundendaten · Unser Mandant ist ein renommiertes Family Office, das in den Bereich Healthcare und vollstationäre Pflegeheime investiert. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und Innovation strebt das Unternehmen danach, das Leben älterer Menschen durch erstklassige Pflege und Betr ...


  • clients&candidates Düsseldorf, Deutschland

    Intro · Diese Full Service Kanzlei berät sehr erfolgreich Unternehmerfamilien und renommierte Personen aus Film & Fernsehen (auch) im klassischen Familienrecht. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine seltene Team Lead Position, die auf der einen Seite Fachexpertis ...


  • clients&candidates Düsseldorf, Deutschland Employee

    Intro · Diese Full Service Kanzlei berät sehr erfolgreich Unternehmerfamilien und renommierte Personen aus Film & Fernsehen (auch) im klassischen Familienrecht. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine seltene Team Lead Position, die auf der einen Seite Fachexpertise ...


  • Freiherrlich von Diergardtsche Verwaltung Düsseldorf, Deutschland

    Haben Sie Freude an weit gefächerten Aufgaben bei der Betreuung unterschiedlicher Arten von Immobilien? Übernehmen Sie gerne Verantwortung und schauen auch einmal über den Tellerrand? Dann sollten wir uns kennenlernen. · Die Freiherrlich von Diergardt'sche Verwaltung in Düsseldor ...


  • Flossbach von Storch AG Cologne, Deutschland Ganztags

    Über uns · Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit ...

  • Hyperion Enterprises

    Seniorer Datenanalyst

    vor 2 Wochen


    Hyperion Enterprises Düsseldorf, Deutschland Freiberufler

    **Über uns** · Die Apex Group Ltd. ist ein globaler Finanzdienstleister. Mit über 80 Büros in 38 Ländern weltweit und mehr als Mitarbeitern bietet die Apex Group ein breites Spektrum an Dienstleistungen für Vermögensverwalter, Finanzinstitute, Privatkunden und Family Offices an. ...


  • Kenvue Kreis Neuss, Deutschland

    **Specialist Ariba-Expert-Team M/F/D** W · Description · Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies (Kenvue), · is currently recruiting for **ARIBA SPECIALIST (M/W/D) IN TEILZEIT ODER VOLLZEIT, **Location: Consumer Neuss** · **Who we are** · At Kenvue, part of the ...


  • Bankpower GmbH Neuss, Deutschland

    **Auf der Suche nach einer spannenden neuen Aufgabe?** · Für meinen Kunden, ein Family-Office aus der Region, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein · **Mitglied für das Sekretariat (gn) mit Projekterfahrung.** · Freuen Sie sich auf die Arbeit in einem professionellen und mo ...

  • Kenvue

    Working Student

    vor 4 Tagen


    Kenvue Kreis Neuss, Deutschland

    **Working student (M/F/d) Regulatory Affairs** W · Description · Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies (Kenvue), is currently recruiting for: · Working Student (M/F/d) Regulatory Affairs · This position is based in **Neuss, Germany.** · **Who we are** · At Ken ...


  • Fiege Customs Services GmbH Neuss, Deutschland

    Neuss · - ab sofortFiege Logistik mit Sitz in Greven sucht Sie zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für die **Business Unit** Central Functions** am Standort **Neuss**. · Wir gehören zu den führenden zehn Logistikdienstleistern in Europa mit Mitarbeitenden an mehr als 150 Standorten ...

  • Fiege Logistik Wuppertal GmbH

    Sachbearbeiter People

    vor 3 Tagen


    Fiege Logistik Wuppertal GmbH Neuss, Deutschland

    Neuss _ · - ab sofort _ · - Fiege Logistik sucht Dich zum _ · **_ _**: · - für die Business Unit _ · **_Consumer Products _**: · - am Standort _ · **_Neuss _**: · - . _ · - Wir gehören zu den führenden zehn Logistikdienstleistern in Europa mit Mitarbeitenden an mehr als 150 Stand ...

  • Fiege Logistik Wuppertal GmbH

    Controller (M/w/d)

    vor 6 Tagen


    Fiege Logistik Wuppertal GmbH Neuss, Deutschland

    Neuss · - ab sofortFiege Logistik mit Sitz in Greven sucht Sie zum** ** für die Business Unit** Consumer Products** am Standort **Neuss**. · Wir gehören zu den führenden zehn Logistikdienstleistern in Europa mit Mitarbeitenden an mehr als 130 Standorten in 16 Ländern weltweit. Wi ...


  • Fiege Customs Services GmbH Neuss, Deutschland

    Neuss · - ab sofortDie **Fiege Customs Services GmbH** mit Sitz in Greven sucht Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt am Standort **Neuss**. · Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca Mitarbeitende an rund 130 Standorten in 15 vers ...


  • Kenvue Kreis Neuss, Deutschland

    **EHS Senior Specialist Germany** W · Description · Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies (Kenvue), · is currently recruiting for an: · EHS ( Environmental Health & Safety Specialist) · **EHS Specialist (Environment, Health & Safety, Bi-lingual German/English, ...

  • Kenvue

    Demand Planner

    vor 4 Tagen


    Kenvue Kreis Neuss, Deutschland

    **Demand Planner M/F/D** W · Description · Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies (Kenvue), · is currently recruiting for: · Demand Planner M/F/D · This position reports into Supply Chain Essential Health Lead DACH and is based at Neuss. · **Who we are** · At K ...