Mitarbeiter Des Ersten Stadtrats - Melle, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Melle, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- Du führst und organisierst das Vorzimmer des Ersten Stadtrats
- Du sorgst für das Büromanagement wie z.B. die Post
- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und die Vorlagenkontrolle
- Du übernimmst die Kalenderführung sowie die Terminkoordination und -überwachung, das Zusammenstellen von Unterlagen für die einzelnen Termine und die Recherche für den Ersten Stadtrat
- die Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail gehört zu Deinen Aufgaben
- Du organisierst Empfänge sowie betreust und bewirtest Du die Gäste
- die Vor
- und Nachbereitung von Dienstfahrten und -reisen obliegt Dir
- Du verwaltest die Sitzungsräume
- Du bist die Vertretung für den persönlichen Mitarbeiter (m/w/d) der Bürgermeisterin (m/w/d)

Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d) über den Angestelltenlehrgang I oder eine Ausbildung der Berufsgruppen "Unternehmensführung und Organisation" bzw. "Recht und Verwaltung" wie z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte (m/w/d)
- Du bringst sehr gute PC-Kenntnisse mit
- Organisations
- und Kommunikationsstärke ist selbstverständlich für Dich
- eine selbstständige, zuverlässige, tatkräftige und korrekte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus
- Du hast ein bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion ist Dir kein Fremdwort

Unser Angebot
- unbefristeter Vertrag
- Vergütung nach EG 8 TVöD inkl. Jahressonderzahlung bzw. eine Besoldung nach A 8
- dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
- krisensicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"