Sachbearbeiter/in (W/m/d) - Aachen, Deutschland - Uniklinik RWTH Aachen

Uniklinik RWTH Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job-Benachrichtigung per E-Mail

Im **Institut für Medizinische Mirkobiologie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat**:
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) mit der Option einer Teilzeitbeschäftigung zunächst für die Dauer einer Schwangerschafts
- und Elternzeitvertretung bis zum befristet zu besetzen.

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie ist ein Forschungsinstitut, dass sich Schwerpunktmäßig mit der Erforschung des Darmmikrobioms, sowie der Epidemiologie, Pathogenese und Immunabwehr von Infektionserkrankungen beschäftigt.

Weitere Informationen über das Institut finden Sie hier: Institut )

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung des Institutsdirektors und der Arbeitsgruppenleiter bei Allgemeinen Verwaltungaufgaben
- Kommunikation mit Ämtern und internen Organisationseinheiten (Personal, Recht, Bestellungswesen)
- Koordination von Terminen; Erledigung der Instituts-internen
- und -externen Korresponenz
- Personalangelegenheiten
- Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer AnfragenDrittmittelkoordination
-Vorbereitung von Anträgen und Anmeldungen (Gentechnikgesetz, Doktorarbeiten etc.)
-Protokollführung bei Prüfungen
-Organisation der studentischen Lehre durch Institutsmitglieder

**Ihr Profil**
- sicherer Umgang mit Office Anwendungen ( Office, Excel, Powerpoint etc.)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erfolderlich
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?**

**Wir bieten**
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr **Vielfalt** geht nicht
- eine **leistungsgerechte Vergütung** nach den Bestimmungen des TV-L(EG 8 TV-L), inklusive der **attraktiven Leistungen** im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine **attraktive betriebliche Altersversorgung** der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre **Wünsche **erfüllen können
- neben vielfältigen **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** ein großes Angebot zur **Gesundheitsförderung **sowie das umfangreiche Programm des **Hochschulsports**:

- **monatliche Vergünstigungen** für unsere Mitarbeitenden durch unser **Corporate Benefits Programm**, um beim privaten Shopping sparen zu können
- **flexible Arbeitszeiten**, damit Sie Berufs
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre **Work-Life-Balance** ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den **ÖPNV** oder einen **vergünstigten Parkplatz** für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen **Betriebskindergarten**, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem **Personalwohnheim **(Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres **Personalrestaurants**, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das **vielfältige Angebot** wahrzunehmen
- Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
- Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle **GB-P-44970** endet am ** **.