Teamassistenz (W/m/d) in Voll- Oder Teilzeit - Frechen, Deutschland - VINCI Facilities Solutions GmbH

VINCI Facilities Solutions GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frechen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) an unserem neuen Standort in Frechen. Es handelt sich zunächst um einen befristeten Jahresvertrag bei dem gegebenenfalls eine unbefristete Übernahme möglich ist.

IHRE AUFGABEN

Ihre neue Aufgabe ist vielseitig und verantwortungsvoll. Neben typischen Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, zeitnahe digitale Ablage, Terminplanung für Nachunternehmer: innen und eigene Servicemitarbeiter: innen) überprüfen Sie Eingangsrechnungen, erstellen Weiterberechnungen für die kaufmännische Abteilung und unterstützen die Projektleiter: innen bei Kalkulationen, Lieferantenanfragen und Beschaffungsprozessen. Zudem pflegen Sie diverse Übersichten in Excel, Lieferantenbewertungen und Auftragslisten in SAP. Die Vorbereitung von Meetings inkl. Bewirtung und Protokollierung von Gesprächen sowie die Organisation von Firmenfeiern runden Ihr Aufgabenfeld ab.

IHR PROFIL

Ihr Profil passt, wenn Sie nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen sammeln konnten. Idealerweise in der Gebäudetechnik, oder in einem Handwerksbetrieb. Sie wenden MS Office sicher an, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Persönlich ist uns wichtig, dass Sie ein zuverlässiger, kommunikationsstarker Mensch sind, der eigenständig und gerne im Team arbeitet und der auch über den Tellerrand hinausschaut.

IHRE VORTEILE

Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes Unternehmen bieten können. Dazu gehören u. a. kontinuierliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen Weiterbildungsakademie sowie Mitarbeiterbeteiligungsprogramme und Mitarbeitervergünstigung-en. Neben einer fairen Bezahlung unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersabsicherung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge. Um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern, kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden bzw. ist ebenfalls eine Anstellung in Teilzeit möglich.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. VINCI Facilities Solutions ist Teil dieses Netzwerkes. Wir bieten unseren Kunden das komplette Dienstleistungsportfolio an, sei es für den öffentlichen Sektor (ÖPP) oder den Privatbereich. Dies von der Planung über den Bau, dem Betrieb und Instandhaltung von Liegenschaften, bis hin zur maßgeschneiderten Finanzierung.