Project Management Communication - Munich, Deutschland - foxdot GmbH

Beschreibung

Warum wir?
Bei foxdot unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter zu integrieren und ihre Stärken und Ziele aufeinander abzustimmen, um das zukünftige Wachstum ihres Unternehmens zu fördern.

Mit der AUTOSAR-Organisation als vertrauenswürdigen Partner haben wir eine starke und echte Geschäftspartnerschaft aufgebaut, in der wir ein Umfeld für Wachstum und Zusammenarbeit schaffen. Mit diesem Engagement möchten wir unser AUTOSAR Business Communication Team erweitern. AUTOSAR ist eine globale Partnerschaft von führenden Unternehmen der Automobil
- und Softwareindustrie zur Entwicklung und Etablierung eines standardisierten Software-Frameworks und einer offenen E/E-Systemarchitektur für intelligente Mobilität. Die AUTOSAR Business Administration ist eine Unterstützungsfunktion von AUTOSAR, die administrative Projekte rund um die Organisation leitet, wie z.B. Finanzen, Partner
- und User-Management, Kommunikation, rechtliche Unterstützung und andere.

Ihre Aufgaben
Als Teil des AUTOSAR-Kommunikationsteams unterstützen Sie AUTOSAR als Experte für Konferenzen und Messen auf operativer und strategischer Ebene. Das ideale Teammitglied wird für Kommunikationsaktivitäten mit Schwerpunkt auf internationalen Konferenzen verantwortlich sein. Sie unterstützen das Communication Management Team in einer frühen Phase der Planung über die Organisation bis hin zur Durchführung und Nachbetreuung von AUTOSAR-Konferenzen weltweit.

Im Einzelnen können die Aufgaben umfassen:

- Als erster Ansprechpartner unterstützen Sie das Kommunikationsteam bei der Organisation und Durchführung von internationalen Konferenzen für AUTOSAR
- Sie sind die Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder
- Detaillierte Planung der Konferenzpräsenz und der relevanten Personen ist neben der Vor-Ort-Unterstützung Teil Deiner Aufgaben
- Erstellung und Überwachung von Projektleistungen gemäß den AUTOSAR-Prozessen
- Du trägst Verantwortung für die Projektpläne und Zeitpläne der Konferenz
- Du informierst die relevanten Stakeholder und Projektmitglieder über den Projektfortschritt in regelmäßigen Abständen
- Administrative Aufgaben innerhalb des AUTOSAR-Backoffice wie z.B. Mail
- und Telefonkorrespondenz, Unterstützung des AUTOSAR Meeting Managements, allgemeine Informationsverarbeitung und andere gehören zu Deiner täglichen Arbeit dazu

Dein Profil
- Du hast erste Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten/Events
- Du fühlst Dich in der Organisation von Onsite-Events zu Hause und bist mit digitalen und hybriden Events vertraut
- Mit Deiner Hands-on-Mentalität bringst Du die Aufgaben effizient voran und bist eine Bereicherung für das Team.
- Deine lösungsorientierte und eigenmotivierte Arbeitsweise unterstützt die Teamziele auch in anspruchsvollen Zeiten.
- Die strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.
- Starke und zielgerichtete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und
- Deine proaktive Art bringen die Projekte zu erfolgreichen Abschluss
- Du bist in der Lage, professionell mit verschiedenen Gruppen, Managern und Fachleuten zu interagieren.
- Du sprichst fließend Englisch, Deutsch ist von Vorteil.
- Erforderliche Qualifikation: Bachelor
- oder Masterabschluss oder gleichwertig

Klingt das nach Dir?

Dann meld' dich doch einfach bei uns.

Wir leben nicht in einer idealen Welt - wenn einige der oben genannten Aspekte nicht ganz mit Deinem Profil oder den bisherigen Erfahrungen übereinstimmen, Du aber Teil unseres Teams werden möchtest, dann zögere bitte nicht.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich, Deine Persönlichkeit und Deinen bisherigen Werdegang zu erfahren.

Über uns
Bei foxdot legen wir großen Wert darauf, ein verlässlicher und vertrauenswürdiger Partner beim Aufbau starker und langfristiger Geschäftskooperationen zu sein. Mit unserer Erfahrung in der Bündelung der Stärken von Unternehmen schaffen wir ein Umfeld des Vertrauens, welches das volle Potenzial aller Beteiligten ausschöpft und es uns ermöglicht, gemeinsam bemerkenswerte Ergebnisse zu erzielen.
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Wir gehen Geschäftskooperationen mit gestärktem Vertrauen, außergewöhnlicher Kompetenz und einer optimistischen Denkweise an und streben danach, gemeinsam eine vielversprechende Zukunft zu gestalten. Unsere Hingabe an die Partnerschaftsentwicklung und Geschäftskooperation ebnet den Weg für effektive strategische Entscheidungen.
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Unser Arbeitsmodus basiert auf Vertrauen, Zuverlässigkeit, Einfallsreichtum, Selbstbewusstsein, Kompetenz, Freude und Kreativität. Es liegt uns am Herzen, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Belegschaft zu vereinen, eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern und eine vielversprechendere Zukunft für alle Beteiligten zu gestalten.
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Wir sind fest davon überzeugt, dass Vertrauen der Grundstein für jede erfolgreiche Zusammenarbeit ist und sind entschlossen, diesen Wert in un