Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung - Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

**Organisationseinheit**:
Institut für Biologische und Chemische Systeme - Funktionelle Molekulare Systeme (IBCS-FMS)

**Ihre Aufgaben**:
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Personalservice (PSE) und der Institutsleitung. Dies beinhaltet die Erstellung und Vorbereitung aller Personalvorgänge in Absprache mit den Führungskräften und den Beschäftigten. Hierzu gehören Personalanforderungen, einschließlich aller relevanter Einstellungsunterlagen, Anträge für Arbeitszeitänderungen, Elternzeit usw. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung der erforderlichen Unterlagen für die (Weiter-)Beschäftigung von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften und Praktikanten zuständig. Sie pflegen das Bewerberonlinesystem und sind Ansprechperson für die Institutsbeschäftigen und die administrativen und zentralen Einrichtungen des KIT.

Des Weiteren nehmen Sie Aufgaben in der allgemeinen Institutsverwaltung wahr (z.B. Zeitmeldungen, Reiseanträge, Bewirtung, Veranstaltungen, Dokumentenablage, Postverteilung usw.) und unterstützen beim Projektmanagement.

**Eintrittstermin**:
sofort

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, insbesondere in der Bearbeitung von Personalvorgängen. Ein sicherer Umgang mit MS-Office, gute Deutschkenntnisse und eine selbständige Arbeitsweise werden vorausgesetzt. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 491/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kaiser
Telefon: ,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen