Assistenz Der Geschäftsführung - Heidelberg, Deutschland - Königswege GmbH

Beschreibung

**Management-Assistenz**:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.

Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem Auge fürs Detail. Du solltest in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unter Druck zu arbeiten. Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten sind ebenfalls wichtig für diese Position.

Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und stetig weiterzuentwickeln.

Wenn du eine proaktive und motivierte Person bist, die gerne in einem anspruchsvollen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

**Dein Aufgabengebiet umfasst**:

- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Terminplanung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Koordination von Reisen und Unterkünften
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Erstellung von Berichten und Analysen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents

**Unsere Voraussetzungen**:

- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und der Verwaltung von Büroaufgaben
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrautheit mit gängigen Bürosoftwareprogrammen
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, gut mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich an sich ändernde Prioritäten anzupassen

Bitte beachte, dass dies nur eine allgemeine Liste unserer Anforderungen ist und weitere spezifische Anforderungen für diese Position gelten können. Wir möchten dich daher ermutigen, deine Bewerbung einzureichen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt werden. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung