Digitale Verwaltung - Munich, Deutschland - akut Kompetente Lösungen GmbH

akut Kompetente Lösungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Macht Ihnen die digitale Administration und die Entdeckung neuer Tools Spaß?**

Unser Kunde **in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort **einen

**Assistent Digitale Verwaltung - Teilzeit 50% - 60% (m/w/d)**
- Es handelt sich um ein hybrides Arbeitsmodell, welches nach Absprache teilweise remote abgedeckt werden kann._
- Die Stelle ist derzeit befristet auf 24 Monate - Option auf Verlängerung._

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Gestalten von Intranet-Inhalten, MS-Teams Räumen und -Kanälen
- Durchführung von Schulungen
- Testen von neuen digitalen Möglichkeiten
- Übernehmen von Assistenz-, Projekt
- und Sachbearbeitungsaufgaben
- Unterstützung der Gruppen
- und Teamleitung durch Assistenz
- und Organisationsaufgaben
- Planung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen (national und international)
- Terminorganisation und Erstellung der entsprechenden Agenda
- Protokollerstellung
- Dokumentenarchivierung
- Unterstützung des administrativen Personalmanagements
- Eigenständige Erstellung von Text
- und Präsentationsentwürfen, Videos/Vertonungen
- Verwaltung der Auftragsabwicklung, Leistungsüberprüfung und Rechnungsfreigabe
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Management Assistenz)
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote) und Sharepoint
- Gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das können Sie von uns erwarten**:

- Monatsgehalt**:3.900 Euro bis 5.200 Euro bei Vollzeittätigkeit**:

- Variable leistungsbezogene Vergütung / **Prämie **(VPR)
- ** 37,5 Std./Woche bei Vollzeittätigkeit**:

- Arbeitszeitkonto
- ** Urlaubs
- und Weihnachtsgeld**:

- Bis zu **30 Tage Tarifurlaub**:

- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
- ** Ausführliche Einarbeitung** durch direkte Kolleginnen und Kollegen Ihres Teams
- Möglichkeit zur fachlichen **Weiterentwicklung**

Sie freuen sich auf eine neue, spannende berufliche Herausforderung in einem erfolgreichen, stark wachsenden und internationalen Unternehmen? Werden Sie ein Teil davon

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-mail an:
**Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte**:
Biberach an der Riß