Sekretärin / Sekretär (M/w/d) - Munich, Deutschland - Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Beschreibung

**Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**:
**Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz
***:
Das Bayerische Staatsministerium der Justiz sucht ab sofort eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) in den Abteilungen für Haushalt, Bau, Organisation und Geschäftsstatistik und für Digitalisierung und Innovation in München. Die Tätigkeit würde sich auf beide Abteilungen erstrecken.

**Aufgaben**:

- Sämtliche Sekretariatsaufgaben (Schreib
- und Vorzimmerdienst für die Abteilungsleiter und Schreibdienst für sämtliche Sachbearbeiter/innen der beiden Abteilungen)
- Sachbearbeitende Tätigkeiten der Abteilungen, insbesondere:

- Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen (z.B. Denkfabrik Legal Tech)
- Betreuung des Notfalltelefonverzeichnisses
- Organisation von Dienstreisen (Hotel, Flug / Bahn)

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder Justizfachangestellten (m/w/d)
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Lernbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige, serviceorientierte und gründliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten, auch am Telefon und per E-Mail
- Souveräner Umgang mit MS Office und Offenheit gegenüber neuen IT-Anwendungen und Technologien

**Wir bieten**:
Das Bayerische Staatsministerium der Justiz bietet Ihnen eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und angesehene Tätigkeit mit spannenden Einblicken in einem engagierten und kollegialen Team im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern mit allen entsprechenden Leistungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), z.B.:

- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung (TV- [tdl-]) zuzüglich einer Zulage
- Außerdem Zulage für die Tätigkeit an obersten Bundes
- und Landesbehörden (sogenannte Ministerialzulage)
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche)
- Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld")
- Betriebliche Altersvorsorge

Das Bayerische Staatsministerium der Justiz liegt verkehrsgünstig nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.

Ausschreibende Behörde:
Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich:
Bayerisches Staatsministerium der Justiz

Beschäftigungsort:
München

**Teilzeitfähigkeit**:
Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle. Sie kann gegebenenfalls auch mit entsprechenden Teilzeitkräften besetzt werden.

**Befristung**:
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Bei entsprechender Leistung wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.

**Ansprechpartnerin**:
Frau Jacobs, Tel

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**:
Vollständige Bewerbungsunterlagen (insbesondere Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über die bisherige berufliche Tätigkeit und Arbeitszeugnisse)

**Adresse für Bewerbungen**:
Bayerisches Staatsministerium der Justiz
- Referat A 5
München

**Weitere ergänzende Angaben**:
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**:
ab sofort

**Bewerbungsschluss**:
5. September 2023