Assistenz Der Werkleitung - Augsburg, Deutschland - Stadt Augsburg

Stadt Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Die Altenhilfe der Stadt Augsburg ist ein leistungsstarkes städtisches Unternehmen in der Rechtsform eines Eigenbetriebs. Mit rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Altenpflege im Großraum Augsburg. Mitarbeitende erwarten viele attraktive Arbeitsbedingungen, u.a. eine gute Verkehrsanbindung, ein Standort in der Nähe zu bayerischen Naherholungsgebieten, Kinderbetreuungsplätze auch außerhalb der üblichen Zeiten und nach Verfügbarkeit auch preisgünstige Apartments.

Unser Stellenangebot

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Eigenbetrieb Altenhilfe Augsburg

**Referenznummer**: _4

**Veröffentlichung**:

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 8 TVöD - BesGr. A 8 BayBesO

**Gehaltsrahmen (TVöD-VKA)**: ca € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

**Aufgabengebiet**:

- Umfassende Unterstützung der Werkleitung bei einschlägigen Büro
- und Schreibarbeiten sowie sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Selbstständige Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen, insbesondere von Werksausschusssitzungen sowie von sonstigen Arbeits
- und Projektgruppen und Qualitätszirkeln
- Selbstständige Bearbeitung von Erstauskünften (Telefon, Brief, Mail) und Beschwerden
- Vernetzte Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, den Altenhilfeeinrichtungen, der Werkleitung und ggf. dem Referat in amtsübergreifenden Themen
- Konzeptionelle und planerische Bearbeitung von einrichtungsübergreifenden Verwaltungsaufgaben
- Anfertigung von mitunter vertraulichen Schreibarbeiten
- Klassische Sekretariats
- und Assistenzaufgaben wie z.B. Terminplanung, -koordination und -überwachung, Reiseplanung und -organisation, Organisation der Wiedervorlage
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
- Büroorganisation und Optimierung von Verwaltungsabläufen
- Öffnen und Sichten des Posteinlaufs, Versand des Postauslaufs sowie Organisation des digitalen Postlaufs
- Führung des Aktenplans
- Zentrale Annahme von Telefongesprächen

**Voraussetzungen**:

- Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw.
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

**Wünschenswert**:

- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere MS Word, Outlook und Excel
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zur Aufgabenerfüllung unter Termindruck
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Bereitschaft, sich in ein breit gefächertes Aufgabengebiet einzuarbeiten

**Wir bieten**:

- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen sowie von qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.

**Kontakt**:
**Frau Bögl, Tel.**: bei Fragen zur Bewerbung)
**Frau Greger, Tel.**: bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.