Sekretariat / Backoffice - Minijob (M/w/d) - Essen, Deutschland - marketer UX GmbH

marketer UX GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind auf der Suche nach einer unterstützenden Hand, die unserem Backoffice den Rücken freihält. Es wartet ein top ausgestattetes Büro & ein super Team auf dich. Wenn dir was fehlt, bestellen wir es sofort. Unser Ziel ist es, mit deiner Unterstützung das bestmögliche Ergebnis für unsere Kunden rauszuholen.

Als gründergeführtes Unternehmen ist jeder bei marketer UX ein Teil der Familie. Wir stehen für schnelle Entscheidungen, tägliche Wertschätzung und persönliche Weiterentwicklung.

**Voraussetzung**: Vor Ort Anwesenheit im Büro im Düsseldorfer Medienhafen. Homeoffice ist für diese Stelle nicht möglich. Tägliche Arbeitszeit kann grundsätzlich in einem Rahmen flexibel gestaltet werden.

Diese Position ist zunächst als Minijob (10 Stunden pro Woche) ausgeschrieben, mit der Möglichkeit, später in eine Teilzeitanstellung zu wechseln.

Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Sekretariats und Backoffice
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung des Büromaterials und der Lieferungen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Postmanagagement, Briefe digitalisieren und weiterleiten
- Dokumente sortieren und in die richtigen Ordner einheften
- Ggf. Unterstützung in der Buchhaltung

Qualifikation
- Du bringst 2 - 3 Jahre Berufserfahrung mit
- Du sprichst & schreibst fließend Deutsch
- Anfertigung fehlerloser E-Mails
- Selbstsicherer Umgang mit Apple's Betriebssystem macOS - Dein MacBook wird dein tägliches Arbeitsgerät sein

**Benefits**:

- Dich erwartet ein Team mit herzlichem Umgang und tollem Spirit - Wertschätzung schreiben wir groß
- Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit interessanten Kunden
- Büro im Düsseldorfer Medienhafen mit ergonomischem Arbeitsplatz (Komplettausstattung von Ergotopia: elektrisch höhenverstellbare Bürotische, ergonomische Bürostühle, Faszienrollen, etc.)
- Top klimatisierte Bürofläche (ja, wir schaffen auch im Sommer angenehme 20° Grad)
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

So kannst du dich bei uns bewerben

**Wir bevorzugen eine online Bewerbung - So funktioniert's**:
1. Fülle das Formular auf dieser Seite aus - Bewerbungen per E-Mail werden für diese Stelle NICHT akzeptiert.
2. Falls deine Unterlagen zusagen, laden wir dich zu einem Kennenlerngespräch ein
3. Wenn wir zusammenpassen, legen wir direkt los

**Kontakt**:
marketer UX GmbH, 40221 Düsseldorf
Tel ‬

Um einen umfassenderen Einblick in unseren Agenturalltag zu erhalten, besuche bitte unsere Karriereseite auf der Homepage.