Assistenz Des Kanzlers - Weingarten, Deutschland - Pädagogische Hochschule Weingarten

Pädagogische Hochschule Weingarten

Geprüftes Unternehmen

Weingarten, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Pädagogische Hochschule Weingarten ist eine universitäre Hochschule mit bildungswissenschaftlichem Schwerpunkt mit Sitz im oberschwäbischen Weingarten. Mit unseren ca Studierenden und gut 300 Mitarbeitern können Sie den Hochschulbetrieb in einer flachen Hierarchie im persönlichen Kontakt mit Studierenden und Kollegen aktiv mitgestalten. Auf unserem Campus, der sich über mehrere historische Gebäude der ehemaligen Klosteranlage auf dem Martinsberg erstreckt, sorgen helle, luftige Räume für eine angenehme Atmosphäre zum Lehren, Forschen und Arbeiten. Ergänzend zum Studienangebot bietet die PH Weingarten ein vielseitiges kulturelles und sportliches Angebot für Mitarbeiter\*innen und die breite Öffentlichkeit.

Für das Vorzimmer des Kanzlers suchen wir eine\*n engagierte\*n Mitarbeiter\*in in Vollzeit (teilbar). Die Stelle wird unbefristet besetzt und ist in E8 nach TV-L eingruppiert.

Aufgaben
- Führen des Sekretariats des Kanzlers
- Terminplanung und -koordination für den Kanzler sowie organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Aufbereitung von Daten, Erstellung von Vorlagen sowie Präsentationen und Korrektur von Texten
- Erledigung anfallender Korrespondenz innerhalb der Hochschule sowie mit übergeordneten Dienststellen und Institutionen
- Federführende Betreuung von Anfragen der obersten Landesbehörden und des Landtags. Erarbeitung der organisatorischen Zuordnung, Erarbeiten eines Antwortvorschlags einschließlich Terminkoordination
- Mitarbeit bei Berufungs
- und Bleibeverfahren von Professoren, insbesondere Vorbereitung des Datenmaterials hinsichtlich der Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen und der Berufungs
- und Bleibeverhandlungen.
- Pflege des Intranets und eines Teils der Homepage
- Vorbereitung der Gremienwahlen
- Postbearbeitung und Schriftgutverwaltung
- Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von bereichsspezifischen Veranstaltungen

Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar, gerne mit Zusatzqualifikation geprüfte/r Sekretär/in und mehrjähriger Berufserfahrung in entsprechender Position
- Kenntnisse von Hochschulstrukturen und -abläufen sind von Vorteil
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit Word, Outlook und Excel
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes kommunikatives Geschick im Umgang mit verschiedenen Personenkreisen, freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am TelefonEnglischkenntnisse sind wünschenswert

**Benefits**:

- Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
- Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Ein abwechslungsreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten
- Förderung Ihrer Mobilität durch das Jobticket BW

Wir freuen uns über Ihr Interesse und warten gespannt auf Ihre Bewerbung Die ausführliche Ausschreibung mit der Bewerbungsadresse finden Sie auf unserer Homepage unter: Pädagogische Hochschule Weingarten/Die PH/Stellenausschreibungen.