Assistenz Der Geschäftsführung - Regensburg, Deutschland - wibatax

wibatax

Geprüftes Unternehmen

Regensburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung durch Übernahme und Delegation von Aufgaben
- Steuerung, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Tagesabläufen inkl. Reiseplanungen in Zusammenarbeit mit unseren Sekretariaten
- Korrekte Abrechnung offener Kosten: Das inkludiert Monitoring, Rechnungsschreibung und Mahnwesen
- Korrespondenz per Mail für die Partner mit ausgewählten Mandanten
- Organisatorische Aufgaben der Geschäftsführung, wie beispielsweise Planung, Vorbereitung und Steuerung von Meetings oder Events
- Du hast den Überblick über Fristen und To Dos bei unseren wichtigsten Großmandaten
- Kontrolle und Korrektur von Datensätzen für die Partner

**Dein Profil**:

- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
- Du hast die Stärke, Lösungen für Probleme zu finden und agierst proaktiv.
- Vertrautheit mit gängigen Bürosoftwareanwendungen und Technologien.
- Diskretion und Zuverlässigkeit sind unerlässlich.
- Die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
- Du denkst mit und erkennst das große Ganze, um die Ziele der Geschäftsleitung zu verstehen.

**Warum wir?**:

- Work-Life-Balance ist bei uns kein Fremdwort. Jeder Mitarbeitende kann sich die Arbeitszeit selbst einteilen und Überstunden sind bei uns die Ausnahme. Solltest Du doch einmal Überstunden machen, erhältst Du diese selbstverständlich in Freizeitausgleich zurück. Außerdem hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Deine Vergütung ist leistungsgerecht und attraktiv. Leistung und Verdienst ist immer auch eine individuelle Vereinbarung. Das attraktive Basisgehalt ergänzen wir mit Zusatzleitungen wie beispielsweise einem AG-Zuschuss zur BAV weit über die gesetzlichen 15% hinaus und steuerfreien Sachbezügen, die du vielseitig einlösen kannst - on top.
- Sicherer Arbeitsplatz und Wachstum. Jede Person, die wir einstellen, soll mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt. Wir bieten dir Aufstiegschancen zur Führungskraft und unterstützen dich dabei, dich als Fachkraft zu spezialisieren - mit umfangreich geförderten Weiterbildungen und intensiver Förderung an deinem zukunftssicheren Arbeitsplatz. Wenn Du neue Kolleg*innen für uns gewinnst, erhältst du eine Geldprämie, weil wir gerne als Arbeitgeber empfohlen werden.
- Freue dich auf ein Klima der Wertschätzung. Respekt und Empathie sind Voraussetzung für erfolgreiches Arbeiten. Der Umgang untereinander ist kollegial und familiär. Teamwork wird bei uns großgeschrieben: Wir ziehen alle am gleichen Strang, motivieren uns gegenseitig und wachsen persönlich am gemeinsamen Erfolg. Deswegen werden wir auch mehrfach ausgezeichnet: Zum Beispiel als "Exzellenter Arbeitgeber" durch die LSWB und als "Top Company" durch Kununu.
- Dein wibatax-Arbeitsplatz ist technisch vom Allerfeinsten. Effizienz zählt. Deshalb ist dein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit modernster Bürotechnik ausgestattet. Wir arbeiten weitgehend digital und paperless und setzen dabei die neusten Softwareprodukte ein.
- Wir feiern unsere Mitarbeitenden. Bei wibatax erleben wir gemeinsam Sommerfeste, Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern. Außerdem erhält jeder Mitarbeitende ein Geschenk zum Geburtstag, zur Hochzeit und zu Jubiläen - einfach weil wir uns mit dir freuen An Heilig Abend und Silvester geben wir unserer Belegschaft frei - übrigens zusätzlich zu den 30 Urlaubstagen, die du im Jahr bekommst.

**Ansprechpartner**:
Wenn Du vorab Fragen zu wibatax oder unseren offenen Stellen hast, melde dich gerne bei uns
Ansprechpartner: Leila Christian, Personalleitung