091/2024 Kaufmännische r Mitarbeiter in - Magdeburg, Deutschland - Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Geprüftes Unternehmen

Magdeburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 091/2024

Die Otto-von-Guericke
- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Fakultät für Verfahrens
- und Systemtechnik ist eine Stelle als

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

zu besetzen.

**Entgeltgruppe**:
9a TV-L

**Einstellungsdatum**:
zum nächstmögl. Zeitpunkt

**Befristung**: unbefristet

**Arbeitszeit**:
100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur
- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin Studierenden aus dem In
- und Ausland sowie ca Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien
- und Arbeitsbedingungen.

Die Fakultät für Verfahrens
- und Systemtechnik gestaltet mit 160 Mitarbeitenden innovative und nachhaltige Prozesse und Herstellungsverfahren und bildet nachgefragte Problemlöser*innen aus.

Als kaufmännischer Mitarbeiter oder kaufmännische Mitarbeiterin tragen Sie wesentlich zu unserer Arbeitsfähigkeit bei.

**Ihre Aufgaben**:
Zu Ihren Aufgaben gehören die Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung, insbesondere die Planung, Verteilung/Umbuchung und Kontrolle der der Fakultät zugewiesenen Mittel. Ein weiterer Bestandteil ist die Bewirtschaftung der an der Fakultät angegliederten Forschungsvorhaben, insbesondere auch der Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung. Sie unterstützen die Bereiche bei der Beantragung von Forschungsprojekten sowie im Projektmanagement und sind Ansprechpartner*in bei Dienstreisen, im Beschaffungswesen sowie in der Vertragsbearbeitung für wissenschaftliches und studentisches Personal.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnlich
- Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Abläufen
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe-, Beschaffungs
- und Dienstreiserecht sowie in der Projektverwaltung, -organisation und -bewirtschaftung oder die Bereitschaft, sich dazu weiterzubilden
- Organisationsfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
- Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in weitere Programme und die an der OVGU verwendeten IT-Lösungen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe B2)

**Unser Angebot**:

- Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Als international ausgerichtete Universität bieten wir ein vielfältiges Arbeitsumfeld
- Die Fakultät zeichnet sich aus durch ein kollegiales Miteinander mit hoher Wertschätzung für engagierte Mitarbeit

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dominique Thévenin unter Tel. 0391/ bzw. per E-Mail:

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport
- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:
Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 27. März 2024 über das Online-Bewerbungsportal.

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Personalwesen