Auszubildende:r (M/w/d) Fachkraft Für - Berlin, Deutschland - blu:boks Kinder- und Jugendbildung gGmbH

Beschreibung

**AUSZUBILDENDE: R**

**im Bereich Fachkraft für Büromanagement**

Die blu: boks BERLIN ist eine sozial-kulturelle Organisation in Berlin-Lichtenberg. Wir arbeiten jeden Tag aufs Neue dafür, dass Kinder und Jugendliche ihre Talente und Fähigkeiten entdecken und so an sich glauben. Die Arbeit findet sowohl im Rahmen des täglichen Betriebes unserer KITA Wunderkinder für Kinder von 0-6 Jahren statt als auch in freizeitpädagogischen und partizipativen Angeboten für Kinder und Jugendliche im Alter von 6-18 Jahren.

**Für unser Team suchen wir ab Februar 2023**:

- **eine: n Auszubildene: n (w/d/m) im Bereich Fachkraft für Büromanagement.**

**Was Dich erwartet**:
Du arbeitest im Empfangsbüro und unterstützt in erster Linie die Assistenz der Geschäftsführung. Im Verlauf deiner Ausbildung wächst dein Aufgabenfeld und du wirst in jeder Abteilung hospitieren und ggf. von dort Aufgaben dauerhaft übernehmen. Bei uns wirst du als vollwertiges Mitglied der blu: boks BERLIN wahrgenommen und Teil eines wunderbaren Teams, dass dich mit einer abwechslungsreichen und herzlichen Arbeitsatmosphäre bereichert

Neben den von der IHK vorgegebenen Pflichtbereichen hast du bei uns die Möglichkeit mitzuentscheiden in welchen weiteren Bereichen wir dich ausbilden.

Bei uns hast du die Wahl deinen Ausbildungsfokus in folgende Bereiche zu legen:

- wirtschaftliche Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Wir sehen es in unserer Verantwortung dir eine lehrreiche Ausbildung zu ermöglichen, in der du deine Kompetenzen ausbaust und neue Fähigkeiten erlernst. Dabei wirst du fortlaufend von deiner: m Ausbilder: in betreut.

**Was wir bieten**:

- Individuelle Gestaltung der Aufgabenbereiche im Rahmen des Ausbildungsplanes, je nach deinen Interessen und Fähigkeiten
- Abwechslungsreiche Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Aufgabengebieten
- Regelmäßige Teamevents
- Arbeit mit Sinn
- Persönlichen Ansprechpartner: in aus deinem direkten Arbeitsumfeld, zusätzlich zu deine: r Ausbilder: in
- Eine Arbeitsumfeld mit aktiver und wertschätzender Feedback-Kultur
- Einblicke in die Arbeitsbereiche KITA, Jugendarbeit und Veranstaltungsplanung
- 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester

**Was du in der Ausbildung lernst**:

- du unterstützt die Assistenz der Geschäftsführung der blu: boks gGmbH
- du übernimmst Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung
- du organisierst Büroabläufe (wie z.B. Bearbeitung der Post, Betreuung der zentralen Telefonnummer, Bestellung von Büro
- und anderen Arbeitsmaterialien)
- du hilfst bei Vor
- und Nachbereitungen von Veranstaltungen
- du empfängst und betreust Besucher: innen

**Was wir uns von Dir wünschen**:

- Schulabschluss der Mittleren Reife oder Fachabitur
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse, sowie eine Affinität zu Zahlen
- du kennst bereits die MS-Office-Programme
- Interesse an betrieblichen Tätigkeiten und Abläufen in einer Non-Profit Organisation
- Fähigkeit und Bereitschaft zu Teamarbeit
- Eigeninitiative, sowie Freude an Mitgestaltung und Optimierung neuer Prozesse
- gute Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
- Aufgeschlossenheit und wertschätzenden Umgang

**Für deine Bewerbung**:
Wir würden uns freuen, wenn du uns bereits in deinem Anschreiben mitteilst, für welche beiden Wahlqualifikationen du dich insbesondere interessierst. Die Information hierüber dient uns lediglich zur ersten Einschätzung deines Profils; du legst dich damit noch nicht verbindlich fest.

Für unsere Arbeit in der blu: boks BERLIN ist eine diversitätssensible Haltung sehr wichtig.

Deshalb ermutigen wir besonders Menschen mit Flucht
- und Einwanderungserfahrung, Schwarzen Menschen und People of Color, Menschen aus der LGBTIQ+ Community und Menschen mit Behinderungen, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben von ca. 1 Seite und Deinem Lebenslauf sowie mit Angabe deines frühstmöglichen Antrittstermins) an:
Deine Ansprechpartner: innen:
**Carsten Stier und Katharina Hammer**

Art der Stelle: Berufsausbildung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Ein Arbeitsort