Assistenz Der Projektleitung - Schallstadt, Deutschland - promaintain GmbH & Co. KG

promaintain GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Schallstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**IHRE ROLLE IN UNSEREM TEAM**
- Assistenz der Projektleitung
- Betrieb des Projektsekretariats auf der Baustelle inkl. allgemeiner organisatorische Tätigkeiten
- o Beschaffungsvorgänge (Büromaterial, etc.)
- o Besucheranmeldungen
- o Botengänge
- o Inventarisierung
- o Sipsi / A1 - Anmeldungen
- Vor
- und Nachbereitung und aktive Mitarbeit in Meetings
- o Führen eines ELM (End-Less-Minutes)-Protokolls
- o Versenden der Einladungen und Protokolle
- Unterstützung bei der Pflege der BIM-Plattform
- o Eingabe von projektbezogenen Daten
- o Datenkontrollen in BIM

**IHRE AUSBILDUNG UND QUALIFIKATION**
- **Ihre Arbeitsweise**

ist lösungsorientiert - zuverlässig - genau - eigenverantwortlich - strukturiert - organisiert - selbständig.
- **Ihre Persönlichkeit**

Sie sind motiviert - engagiert - teamfähig - kommunikativ - umsetzungsstark - offen für Neues.
- **Erfahrungen und Knowhow**

Sie haben fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich. Der tägliche Umgang mit gängigen MS Office Programmen ist für Sie Routine. Erste Erfahrung in Business Central sowie Baustellen-Erfahrung ist wünschenswert.
- **Qualifikation**

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Französisch.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Arbeitsort: Ein Arbeitsort