Assistenz Im Veranstaltungsmanagement - Berlin, Deutschland - Meeting Experience Eventmanagement GmbH

Beschreibung

Seit 2013 organisieren wir für nationale und internationale Unternehmen Meetings, Seminare und Incentives deutschlandweit aber mit Schwerpunkt in Berlin.

Für den wachsenden Seminar -und Tagungsmarkt suchen wir Unterstützung als
- **Assistenz im Veranstaltungsmanagement**_

**Ihre Aufgaben**:
Ø Unterstützung bei Konzeption, Planung und Vorbereitung der Veranstaltungen

Ø Erstellung von Angeboten für Kunden inkl. Budgetplanung

Ø Abrechnung mit den Dienstleistern und Rechnungstellung an den Kunden

Ø Übernahme der Seminar-/Webinarbetreuung und Sicherstellung des gesamten Veranstaltungsablaufs vor Ort und digital

Ø Teilnehmermanagement und Datenbankpflege, Vor
- und Nachbereitung der Veranstaltungen

Ø Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ø Vorbereitung und Planung von Meetings mit externen Partnern

Ø Kommunikation mit Projektbeteiligten

**Ihr Profil**:
Ø Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Event-, oder Veranstaltungsbereich oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ø Erste Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event
- oder kaufmännischen Bereich

Ø Sie sind ein Organisations
- und Kommunikationstalent und arbeiten gerne selbständig

Ø Sie sind sicher und routiniert im täglichen Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrungen mit digitalen Videokonferenztools gesammelt

Ø Sie besitzen eine gewisse Technikaffinität um virtuelle Konferenzen zu begleiten

Ø Gute Berlinkenntnisse und Interesse an den allgemeinen touristischen Entwicklungen in der Stadt

Ø Deutsch auf Muttersprachniveau

Ø Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ø Organisationstalent, Eigeninitiative, Durchsetzungskraft und Fleiß

Ø Kommunikatives und professionelles Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:
Ø Aktuelle Hard
- und Software

Ø Die Stelle ist zum momentanen Zeitpunkt als Teilzeitstelle mit ca Wochenstunden vorgesehen, diese können auf 4 Arbeitstage verteilt werden

Ø ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

Ø die Sicherheit und Infrastruktur eines kleinen Unternehmens, dass sich seit Jahren sehr gut am Markt etabliert

Ø eine leistungsgerechte Vergütung

Ø flache Hierarchien, eine kollegiale Unternehmenskultur und Freiraum für selbstorganisiertes Arbeiten

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- erlerntem Beruf: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort