Assistent:in Geschäftsleitung Administration - Rheinland-Pfalz, Deutschland - Vertraulich
Beschreibung
Was erwartet Sie?- Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Sie übernehmen das Termin-, Mail-, Besprechungs
- sowie Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Sie bearbeiten weiterhin diverse Sonder
- und Projektaufgaben/ -arbeiten
- Sie sind für die Nachhaltung delegierter Aufgaben verantwortlich
- Sie erstellen Analysen, Planungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und betriebsinterne Abteilungen
- Sie übernehmen zudem das Reporting der Leistungsindikatoren
Anforderungen
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen bestenfalls eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung mit
- Sie weisen bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion auf
- Sie beherrschen sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Sie haben umfangreiche Kenntnissen im Umgang mit ERP Systemen
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Kennzahlensystemen ( Balanced Scorecard) mit
- Sie haben eine hohe Prozessorientierung, ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent, absolute Diskretion und Loyalität zeichnen Sie neben Ihrem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
- Sie handeln lösungsorientiert, haben eine hohe Motivation und ein ruhiger und gelassener Umgang mit fordernden Situationen
Wir bieten
Was bieten wir Ihnen?
- Ein Unternehmen mit Hand und Herz, welches für seine Mitarbeiter:
innen sorgt und nicht nur einen familiären und offenen Umgang, sondern auf Grundlage einer werteorientierten Führung auch eine innovative Lern
- und Feedbackkultur pflegt
- Stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von individuellen Qualifizierungsmaßnahmen
- Einen Jahresurlaubsanspruch von Tagen
- Viele Sozialleistungen, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Direktversicherung
- Unterschiedliche Gesundheitsmaßnahmen, wie Obst am Arbeitsplatz, finanzielle Zugabe zum Fitnessstudio, Bikeleasing, BetterDoc, uvm.
- Ein professionelles Onboarding, mit individuellem Einarbeitungsplan
- Einen modernen Arbeitsplatz
Gewünschte Qualifikationen
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