Sachbearbeiter in Im Bereich - Hannover, Deutschland - STADT LÖHNE

STADT LÖHNE

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Löhne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Personal, Organisation, IT eine*n**Sachbearbeiter*in im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung (m/w/d)**: Auf dieser Stelle gestalten Sie den digitalen Wandel und die Entwicklung der inneren Organisation der Stadtverwaltung Löhne verantwortlich mit.**Ihre Aufgaben**:

- Einführung und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems d.velopE
- Planung, Koordination und Durchführung von Einführungsprojekten
- Beratung und Unterstützung der Aufgabenbereiche bei der Digitalisierung von internen Prozessen und elektronischer Aktenführung
- Projektierung und Koordination der Anbindung verschiedener Fachverfahren
- Planen und Durchführen von Schulungen sowie Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender
- Umsetzung und Weiterentwicklung eines einheitlichen Rahmenaktenplans
- Erhebung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Geschäftsprozessen mit der PICTURE-Methode sowie Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten in Hinblick auf Optimierungspotentiale
- Bearbeitung von und Beratung zu Fragestellungen der Organisationsentwicklung
- Erarbeitung und Abstimmung von Dienstanweisungen und anderen internen Regelungen
- Durchführung von Arbeitsplatzbewertungen zur Festlegung von Entgelt
- bzw. Besoldungsgruppen

**Ihre persönlichen Voraussetzungen**:

- Eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfter Techniker/-in oder Meister/-in der Fachrichtung Abwassertechnik, Umwelttechnik, Tiefbau oder verwandte Fachrichtungen mit Bezug zur Abwasserentsorgung oder gleichartiger Abschluss, ersatzweise Nachweis einer vergleichbaren Qualifikation durch langjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet, insbesondere Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (Kanaldatenbanken) wünschenswert.
- Kenntnisse in der Erfassung und Klassifizierung des baulichen und betrieblichen Zustandes von abwasser-technischen Anlagen einschließlich Datenmanagement sind wünschenswert, idealerweise DWA M 149-2 / Europa-Norm EN 13508 KI-Kurs
- PKW-Führerschein Klasse B bzw. III
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Eigeninitiative, Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamgeist
- Bereitschaft, Fachkenntnisse ständig zu aktualisieren und zu erweitern
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, Neuerungen als Herausforderung zu sehen.

**Wir bieten Ihnen**:

- Laufbahnbefähigung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt (Abschluss als Dipl. Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of laws) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt (Verwaltungslehrgang II) oder einen vergleichbaren Fach-/Hochschulabschluss in einer förderlichen Fachrichtung (z.B. BWL mit Schwerpunkt Organisation oder Management, Soziologie mit Schwerpunkt Organisation oder andere Studienabschlüsse mit Schwerpunktsetzung Verwaltung, Organisationsentwicklung oder Verwaltungs-/Informatik)
- ausgeprägtes technisches Verständnis und Grundkenntnisse moderner Informations
- und Kommunikationstechnologien
- hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- ausgeprägte Organisations
- und Teamfähigkeit
- überdurchschnittliche kommunikative und analytische Kompetenzen
- souveränes Auftreten sowie eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- wünschenswert sind Erfahrungen in der Moderation und Begleitung von Veränderungsprozessen sowie im Prozess
- und Projektmanagement
- wünschenswert sind Erfahrungen in der Einführung bzw. Betreuung von Dokumentenmanagementsystemen
- wünschenswert sind Kenntnisse über die Geschäftsabläufe und Strukturen in einer öffentlichen Verwaltung

Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann bewerben Sie sich sehr gerne über das Karriereportal der Stadt Löhne.
- Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Volkmer-Stölting (Telefon zu den Inhalten der Stelle sowie Frau Kiel (Telefon zum Verfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis gerne zur Verfügung.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung