Büro Allrounder Als Office Assistent - Duesseldorf, Deutschland - TRI Train rental GmbH

TRI Train rental GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**DAS IST DEIN JOB**

Büromanagement zur administrativen und organisatorischen Unterstützung
Terminplanung und -koordination inkl. Vor
- und Nachbereitung
Reiseplanung und Reisebuchung
Telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Fristen
- und Wiedervorlageverwaltung (analog und digital) sowie Dokumentenmanagement
Erstellung interner und externer Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder kurzen Stichworten, teilweise eigenverantwortlich
Bearbeitung von Lieferanten
- und Kundenmails
Ausführung von Verwaltungstätigkeiten
Raumbuchung
- und Planung, Bereitstellung von Getränken, Caterings ect.
Mitarbeit in der Lohn
- und Finanzbuchhaltung
- **DAS BRINGST DU MIT**

Eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Büroorganisation, alternativ: Hotelfachausbildung
Routinierter Umgang mit Microsoft Office
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Lernfähig und bereit, neue IT-Systeme kennenzulernen
Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative
Sehr gute Kenntnisse mit MS Office 365 sowie grundsätzliche IT-Affinität
Sehr gute Deutschkenntnisse mit guter Orthografie sowie gute / konversationssichere Englischkenntnisse
Verbindliches Auftreten, Organisationstalent und Freude an der Kommunikation mit anderen Fachbereichen und internen Kunden
- **WIR BIETEN**

Eine unbefristete Anstellung in Voll
- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) ab sofort oder nach Vereinbarung
Möglichkeit teilweise aus dem Homeoffice/Remote zu arbeiten
Mitarbeit in einem gemischten Team von "jung bis erfahren"
Ein Team in dem gute Laune, Zusammenhalt und offener Diskurs gelebt werden
Die Möglichkeit, Einfluss auf die Entwicklung unseres Unternehmens zu nehmen
Weitere tolle Benefits, wie z.B.: kostenlose Getränke, Zuschuss zum Jobticket, Firmenhandy, Firmenrabatte, Weiterbildungen uvm.
Zentrale Lage nähe Hauptbahnhof bzw. ab Januar am Hansaring Köln (2 Minuten bis zur Haltestelle)

**ÜBER UNS**
Wir lieben gute Laune im Team und auf unseren Zügen

Im Schienenpersonennahverkehr sind wir deutschlandweit für Eisenbahnverkehrsunternehmen und Verkehrsverbünde bzw. Aufgabenträger unterwegs. Für kurzfristige Anfragen und schnellstmögliche Reaktionszeiten für unsere Kunden und Auftraggeber, brauchen wir motivierte und flexible Eisenbahnerinnen und Eisenbahner, die unser Team mit guter Laune und Fachwissen verstärken.

Für die Arbeit bei der TRI gilt eine alte abgewandelte Eisenbahnweisheit:
**"Sicherheit vor Pünktlichkeit vor Wirtschaftlichkeit bei stets bester Gesundheit"**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.700,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50668 Köln