Sekretär/-in (M/w/d) - Mainz, Deutschland - Rhe-Ma Steuerberatungsgesellschaft mbH

Beschreibung

Die Rhe Ma Steuerberatungsgesellschaft mbh, Mitglied der ETL-Gruppe, ist eine im Jahr 2007 gegründete Steuerkanzlei, die schwerpunktmäßig die steuerliche Beratung von Tankstellen anbietet. Ein Team aus ca. 40 Mitarbeitern erwartet Sie an unserem Standort in Mainz.

Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team der Verwaltung als **Sekretär/-in (m/w/d)** in Teilzeit oder Vollzeit.

**Ihre Aufgaben in unserer Kanzlei**:

- Organisation der Büroabläufe und internen Prozesse sowie die Unterstützung bei allen Assistenz
- und Office Management-Aufgaben
- schriftliche und telefonische Kommunikation mit Führungskräften, Kolleg/-innen, unseren Mandant/-innen und externen Anrufern
- Dokumentation und Koordination von Terminen
- Empfang von Mandaten, Kunden und Lieferanten
- Selbstständige E-Mail und Postbearbeitung sowie das Notieren und Überwachen von Fristen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen sowie Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team
- Offenes, sympathisches und kommunikatives Auftreten
- gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Grundkenntnisse in DATEV von Vorteil

**Das bieten wir Ihnen**:

- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in heller und freundlicher Atmosphäre
- faires und attraktives Gehalt sowie Sozialleistungen (Fahrtgeld, Kindergartenzuschuss, Erholungsbeihilfe)
- Arbeiten im Gleitzeit-Modell mit Krenarbeitszeit
- Flexible Urlaubsgestaltung
- Exzellente interne und externe Fortbildungs
- und Weiterbildungsangebote
- Kostenfreier persönlicher Parkplatz vor Ort, sowie gute Verkehrsanbindung

**Sie fühlen sich angesprochen?**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort