Assistenz Der Geschäftsführung - Essen, Deutschland - Sutter LOCAL MEDIA

Sutter LOCAL MEDIA

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 18 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Hallo, mein Name ist Bernhard Lüders und ich bin der Geschäftsführer von Sutter LOCAL MEDIA. Ich suche tatkräftige Unterstützung mit Blick über den Tellerrand, schneller Auffassungsgabe und Organisationstalent. Werde ein wertvolles Mitglied unseres Teams und unterstütze mich in administrativen Dingen am Hauptstandort in Essen als

**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt**

**Darauf kannst Du Dich bei uns freuen**
- Work-Life-Balance: Dank Mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- Freue Dich auf eine an Dich angepasste Einarbeitung mit der Möglichkeit, dich ständig weiterzuentwickeln
- Planbarkeit durch einen unbefristeten Vertrag
- Bis zu 2 Tage Mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- 30 Tage Jahresurlaub - Hier gibt's Zeit für deine Erholung
- Attraktives Gehalt Inkl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie bAV
- Fahrradleasing: Immer gut unterwegs mit einem neuen Rad
- und vieles mehr

**Dein Job**

Auf dich wartet ein spannender und abwechslungsreicher Job bei dem du die Möglichkeit hast, deine Aufgaben mitzugestalten:

- **Assistenz der Geschäftsführung**

Als Büromanager:in hast du alles perfekt im Griff: Egal ob **Korrespondenz** mit internen und externen Ansprechpartner:innen oder Geschäftspartner:innen und Gesellschaftern. Du findest immer den richtigen Ton.

Sei eine wertvolle Stütze für unseren Geschäftsführer und greife ihm bei **organisatorischen und administrativen Aufgaben** unter die Arme und übernimm beispielsweise das Termin
- und Reisemanagement, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen und weitere verantwortungsvolle Tätigkeiten. Als **Organisationstalent** kümmerst Du Dich auch um unsere Gesellschafterversammlung: von A wie Anschreiben bis Z wie Zeitmanagement. Du hast neue Trends im Blick und hast den Mut Ideen zur Automatisierung von Abläufen und Optimierung von Prozessen in die Hand zu nehmen.

Wenn du gerne mitdenkst und Zusammenhänge schnell begreifst, wird dein neuer Arbeitsplatz immer spannender: Übernimm spannende Projekte und Sonderaufgaben.
- **Kaufmännischer Bereich**

Damit du viel **Abwechslung** in deinem Arbeitsalltag hast, unterstützt du insbesondere unseren Personal
- und Rechtsbereich in **administrativen Aufgaben**.

Du hast die internen **Richtlinien und Deadlines** im Blick: Sachversicherungen, Mitarbeiterjubiläen und Betriebsvereinbarungen - Sorge für Ordnung und das Monitoring.

**Deine Skills**
- Fundament deiner Passion ist eine **kaufmännische **Ausbildung und einschlägige, **mehrjährige **und fundierte **Berufserfahrung **im Bereich **Assistenz **und Organisation
- Eigenständige und **zuverlässige** Arbeitsweise, Diskretion sowie eine hohe **Dienstleistungsorientierung** zeichnen dich aus
- Du hast eine ausgeprägte **Kommunikationsstärke** in Wort und Schrift und hast ein emphatisches Auftreten, bleibst dabei gleichzeitig bei Aufgaben bis zur Erledigung "am Ball"
- Dich bringt nichts so schnell aus der Ruhe, du kannst dich sehr schnell auf neue und herausfordernde Situationen einstellen und behältst den **Überblick**:

- Du kannst schnell Themen und Dinge in den Gesamtkontext einordnen und blickst über den Tellerrand hinaus
- Als Büroallrounder:in macht dir keiner etwas am PC vor und du bist in der 365 MS-Office-Welt zu Hause: Word, PowerPoint, Excel, Teams sind für dich das kleine 1x1
- Du hast den Ansporn Prozesse und Aufgaben zu perfektionieren und optimieren

**Bei uns sind alle Geschlechter willkommen :)**

Du findest diese Ausschreibung auch wenn du folgendes suchst: Assistent, Assistentin, Büroorganisation, Büromanagement, Geschäftsführungsassistenz, Sekretärin, Sekretär, Sekretariat, Kauffrau, Kaufmann, Bürokauffrau, Bürokaufmann

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort