Assistenz Der Personalleitung m/w/d - Frankfurt am Main, Deutschland - Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
vor 3 Wochen
Beschreibung
Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit rund 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.
Für unser Team in Frankfurt suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie unterstützen die Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, der Terminkoordination sowie im operativen Tagesgeschäft
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für die regionalen Abteilungen in Personalangelegenheiten
- Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats der Personalabteilung, alle anfallenden Verwaltungsaufgaben und die Vertretung der Geschäftsführungsassistenz
- Sie recherchieren alle notwendigen Informationen für interne und externe Meetings, bereiten Unterlagen, sowie Entscheidungsvorlagen vor und übernehmen die Nachbereitung
- Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Versicherungsangelegenheiten der BWHW-Gruppe
**Unser Angebot**:
- Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Vielfältige Gestaltungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angemessene Vergütung
- Förderung der individuellen Weiterbildung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Private Unfallversicherung
- Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
- Vorteilsportal für Mitarbeitende
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Personalkaufmann-/frau
- Erfahrung in der Personalarbeit von Vorteil
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- hoch professioneller und vertrauensvoller Umgang mit äußerst sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich
- versierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Organisations
- und Kommunikationsstärke
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
**Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
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