Sachbearbeiter (M/w/d) Arbeitszeitmanagement in - Stuttgart, Deutschland - Malteser Deutschland gGmbH

Malteser Deutschland gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Standorte: Stuttgart

**Sachbearbeiter/in Arbeitszeitmanagement (m/w/d)**

**Für die Malteser in der Region Baden-Württemberg suchen wir ab sofort / spätestens ab 1. Mai 2024 Verstärkung mit Dienstsitz in Stuttgart.**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind Ansprechpartner für das Dienstplanungsprogramm (Vivendi PEP), unterstützen bei Schulungen neuer Anwender/innen und helfen uns bei der Einführung von Vivendi PEP in neuen Bereichen
- Sie erstellen die monatliche Abrechnung der variablen Lohnbestandteile in Vivendi PEP und verarbeiten die Daten im Abrechnungsprogramm SAP
- Sie stellen die Einhaltung der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sowie gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitszeit sicher
- Sie sind Ansprechpartner für Arbeitszeitstrukturen, den AVR und dem ArbZG
- Sie stellen mit dem Team die Informationsweitergabe innerhalb der Region sowie den fachlichen Austausch zu anderen Regionen und dem IT-Dienstleister sicher
- Sie unterstützen bei der Optimierung sowie Neuentwicklung unserer Arbeitszeitmodelle
- Sie hinterfragen die Dienstplangestaltung hinsichtlich Ökonomie und Ergonomie

**Das bieten wir**:

- eine **unbefristete Teilzeitstelle (70%)** mit tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas
- die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu gestalten; einschl.** Firmenhandy und Firmenlaptop**:

- **30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher Tag zur freien Verfügung**:

- **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, ggf. Kinderzulage**:

- eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der RZVK
- ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld mit Spielraum eigene Akzente zu setzen und zu gestalten
- diverse qualifizierte fach
- und persönlichkeitsspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. über unsere Malteser-Akademie)
- vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Stuttgart
- Firmenfitnessangebote
- attraktive (E-)Bike-Leasing-Angebote
- diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

**Was wir uns vorstellen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder Studium, welche/welches Sie für die Ausübung der Tätigkeit befähigt
- idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Personalarbeit gesammelt
- IT-Affinität sowie die Fähigkeit sich in neue IT-Programme schnell einzuarbeiten
- Wünschenswert: Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere der AVR
- Wünschenswert: Vorerfahrung Dienstplansoftware Vivendi PEP
- Sorgfältige und analytische Arbeitsweise
- Beratungskompetenz und Sicherheit in der Gesprächsführung sowie Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und den Werten der Malteser als katholische Hilfsorganisation

**Ihr Ansprechpartner**:
Ihr Ansprechpartner: Jörg Reißing, Arbeitszeitmanager, Tel