Administrative Assistenz Der Geschäftsführung - Witten, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Witten, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Eichholz GmbH

Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40-45 h pro Woche
35.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Du bist die "rechte Hand" der Geschäftsführung und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Du bist hauptverantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im beruflichen und privaten Bereich der Geschäftsführung.
Mit viel Empathie findest du leicht den Zugang zu allen Abteilungen und Bereichen des Unternehmens und wirst zu einer wichtigen Ansprechperson für die Geschäftsführung.

Was erwartet dich?
Du arbeitest täglich an der Planung & Organisation der Geschäftsführung
Du sorgst für die Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse
Du sorgst für eine reibungslose Projektabwicklung und hast die Wünsche der Geschäftsführung und unserer Kunden im Blick
Du kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Events, Veranstaltungen und um proaktives Nachhalten von Projekten und Deadlines.
Du übernimmst das Reisemanagement der Geschäftsführung und organisierst Aufenthalte und Events im In
- und Ausland.
Du übernimmst selbstständig die Verantwortung für die gestellte Aufgaben

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Beratung & Consulting
Business Development
Projektmanagement
Unternehmensführung
Was bieten wir dir?
Überdurchschnittliche Vergütungsmöglichkeiten
Digitalisierte Arbeitsprozesse sowie neueste Arbeitsmittel wie Handy und iPad, auch zur privaten Nutzung
30 Urlaubstage und bezahlte Weiterbildungen
Ein nettes und aufgeschlossenes Team
Einfache Kommunikationswege
Flexible Arbeitszeiten
Ein zentraler Arbeitsplatz im Großraumbüro

Bezahlte Weiterbildung

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Bonussystem

Faire Vergütung

Zusätzliche Urlaubstage

Flache Hierarchien

Was solltest du mitbringen?
Du besitzt idealerweise eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, aber auch als Quereinsteiger: in, mit anderer einschlägiger Qualifizierung oder entsprechender Berufserfahrung bist du willkommen
Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlicher proaktiver Hands-on Mentalität
Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
Du zeichnest dich durch Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit aus
Du bist sehr zuverlässig und die Geschäftsführung kann dich während einer Reise oder auch mal am Wochenende erreichen, wenn sie dringend deine Unterstützung benötigt
Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen und hast Spaß an der Umsetzung von kreativen Ideen
Du besitzt sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Microsoft Office
Microsoft Excel
Teamfähigkeit