Mitarbeiter in Für das Sekretariat Der - Stuttgart, Deutschland - Landeshauptstadt Stuttgart

Landeshauptstadt Stuttgart

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Rund Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft.
- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Zur Abteilung Familie und Jugend gehören die elf dezentralen Beratungszentren. Diese unterstützen Mütter und Väter, junge Menschen, Alleinstehende und Paare. Zusätzlich sind der Abteilung auch die Dienststelle Entgeltfinanzierung und die Fachdienste Kinderschutzteam am Olgahospital, FamilienRat-Büro, Frühe Hilfen und die Ambulanten Maßnahmen der Jugendhilfe im Strafverfahren zugeordnet. Das Sekretariat arbeitet der Abteilungsleiterin und der stellvertretenden Abteilungsleiterin zu und soll insbesondere die Dienststelle Frühe Hilfen unterstützen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- allgemeine Büroorganisation, Pflege der Organisations
- und Ablagestrukturen
- Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, Korrekturlesen von Texten und Briefen
- Pflege von Verteilern und Adressen (Kooperations
- und Netzwerkpartner)
- Versand von Informationsmaterial
- Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Videokonferenzen
- Materialmanagement
- Abrechnungssachbearbeitung

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- dreijährige Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- Erfahrung in einem Sekretariat
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- eigenständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
- Bereitschaft zur Teamarbeit

**Freuen Sie sich auf**:

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Beschäftigte erhalten eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- gleitende Arbeitszeit
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- vergünstigtes Mittagessen in unseren Betriebsrestaurants

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen die stellvertretende Abteilungsleitung Frau Neudörfer unter 0711/ gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Sigmund unter 0711/
- gewinnung, Wilhelmstraße 3 in 70182 Stuttgart-Mitte.

Bitte senden Sie uns im Fall einer Papierbewerbung nur Kopien ohne Plastikhüllen o. Ä., da keine Rücksendung erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.680,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort